Formål og gjennomføring av midtveisevaluering
Midtveisevaluering er obligatorisk for alle ph.d.-kandidater. Den respektive ph.d.-lederen har ansvar for å finne frem til en ekstern sakkyndig, og kan gjøre dette i samråd med faggruppeleder og hovedveileder. Med ekstern menes en som ikke er involvert i stipendiatens prosjekt og ikke er ansatt ved IAKH.
Ph.d.-lederne planlegger med støtte fra ph.d.-koordinator midtveisevalueringene i begynnelsen av hvert vårsemester og fastsetter tidspunkt i samråd med hovedveileder og ekstern sakkyndige.
Senest 3 uker før møtet skal ph.d.-kandidaten overlevere en ”mappe” til alle i evalueringsgruppen. Mappen skal inneholde:
- ferdigstilte nøkkelavsnitt/artikkelutkast som gir innsikt i prosjektet.
- disposisjoner for ferdigstillelse av gjenstående artikler/kapitler/avsnitt.
- oversikt over fullført og gjenstående kursarbeid, samt planer for fullføring.
- notat med oversikt over annen aktuell aktivitet i perioden eller andre vesentlige opplysninger
For ansatte stipendiater ved IAKH som kvalifiserer til gjennomføringsstipendiat, skal det i tillegg sendes inn en CV sammen med mappen.
Midtveisevalueringen består av tre deler (fire for interne stipendiater):
- Et åpent seminar i regi av ph.d.-leder. Dette seminaret bygger på opposisjon fra den eksterne sakkyndige og skal være en diskusjon av de fremlagte kapitler/artikler. Kandidaten åpner seminaret med en kort presentasjon av sitt prosjekt.
- Et lukket møte der kandidaten, den ekstern sakkyndige, hovedveileder og ph.d.-leder deltar. På dette møte drøfter gruppen praktiske og spesifikke problemer. Møtet skal munne ut i tilrådninger med tanke på fullføring.
- Den ekstern sakkyndige skal i forkant av møte skrive en kort skriftlig vurdering av stipendiatens progresjon, styrker og svakheter ved prosjektet, og hvilke tiltak den eksterne sakkyndige anbefaler i det videre arbeidet med avhandlingen.
- Ansatte stipendiater ved IAKH, som kvalifiserer til gjennomføringsstipendiat, har en 30 minutter samtale med forskerutdanningsleder (og evt. veileder og ph.d.-leder) om ønsker for gjennomføringsstipendiatet og videre karrieremål.