Midtveisvurderingen er organisert i to deler: først et cirka 2 timers offentlig seminar, etterfulgt av et lukket møte. Seminaret er ganske uformelt, med deltakere fra instituttet, ph.d.-ansvarlig, veileder, kolleger og andre doktorgradsstudenter, hvorav en også vil gi tilbakemelding på teksten. Det lukkede møtet kan være veldig kort, men er ment å gi kandidat, opponent, veileder, og PhD-ansvarlig, muligheten til å ta opp spørsmål som ikke kom opp i det offentlige seminaret.
Seminaret starter med en presentasjon av ph.d.-kandidaten og prosjektet som helhet (10-15), deretter blir kommentator invitert til å bruke omtrent en time på å diskutere teksten med kandidaten. Formatet kan være mer eller mindre dialogisk, avhengig av hva som virker mest nyttig. Spørsmål vi generelt sett vil diskutere er:
- teoretiske rammer (sammenhengende, tydelige, nyttige, passende, manglende osv.)
- metodisk tilnærming (konsistent, systematisk, godt tilpasset prosjekt etc.)
- kilder
- bruk av sekundærlitteratur, sted i feltet
- argumenter
- struktur
- fremgang (hva som er gjort, hva som er igjen)
- skriving