Til stede:
Medlemmer: Tor Egil Førland, Hilde Sandvik, Søren Handberg, Toufoul Abou-Hodeib, Margrethe K. Hopstock Havgar, Tanja Storsul;
Varamedlemmer: Hilde Andrea Nysether, Mari Eidstuen, Yngvild Storli;
Observatører: Unn Pedersen, Sunniva Engh;
Fra administrasjonen: Katrine Randin, Harald Schmedling (referent).
Til dagsorden:
Det fremkom ingen merknader til innkallingen. Ingen saker meldt under eventuelt.
Orienteringssaker:
O-Sak A: Protokoll fra ekstraordinært instituttstyremøtet 18. september 2018
Se protokoll fra møtet 18. september 2018 her.
O-Sak B: Status for utlyste stillinger
- Førsteamanuensis i kulturarvsarkeologi (HEI). Ved søknadsfristen hadde det meldt seg 22 søkere. Det ble satt ned en sorteringskomite bestående av Unn Pedersen, Ingrid Fuglestvedt og Martin Furholt. Rapport ble avgitt 31.08.2018. Det er satt ned en sakkyndig komité bestående av Martin Furholt, UiO, Laura McAtackney, Aarhus universitet og Michael Rowlands, University College London.
- Førsteamanuensis i miljøarkeologi/arkeometri. Ved søknadsfristen hadde det meldt seg 33 søkere. Det er satt ned en sorteringskomite bestående av Unn Pedersen, Julie Lund og Søren Handberg. Rapport ble avgitt 11.10.2018.
- Førsteamanuensis i nordeuropeisk middelalderhistorie. Ved søknadsfristen hadde det meldt seg 30 søkere. Det ble satt ned en sorteringskomité bestående av Tor Egil Førland, Ildar Garipzanov og Ulrike Spring. Rapport ble avgitt 25.09.2018.
- Førsteamanuensis i verdenshistorie. Ved søknadsfristen hadde det meldt seg 17 søkere. Det ble satt ned en sorteringskomité bestående av Tor Egil Førland, Ildar Garipzanov og Ulrike Spring. Rapport ble avgitt 14.09.2018. Det er satt ned en sakkyndig komité bestående av Ildar Garipzanov, UiO, Ine Jacobs, University of Oxford og Eivind Heldaas Seland, Universitetet i Bergen.
- Ph.d.stilling knyttet til Toufoul Abou-Hodeibs prosjekt om Midtøstens historie i det 20. århundre. Ved søknadsfristen hadde det meldt seg 46 søkere. Det er satt ned en komité bestående av Sunniva Engh, Toufoul Abou-Hodeib og John Peter Collett.
O-Sak C: Øvrige orienteringssaker
- To kandidater stiller opp til høstens dekanvalg ved HF: sittende dekan Arne Bugge Amundsen og senterleder for Ibsensentret Frode Helland. Mer om det forestående valget her.
- Regnskapssituasjonen ved IFIKK viser et stort merforbruk i inneværende regnskapsår (utgiftene overstiger inntektene). Langtidsbudsjettet viser nå et svært stort merforbruk. Fakultetsledelsen leter etter ulike måter å redde instituttets økonomi på, noe som vil kunne gå ut over annen aktivitet ved HF.
Orienteringssakene ble gjennomgått og tatt til etterretning.
Til behandling i åpent møte:
Sak 21/18: Utpeking av to medlemmer til å godkjenne og undertegne protokollen
Vedtak:
Instituttstyret vedtar at følgende personer pekes ut til å godkjenne og undertegne protokollen for møtet 17. oktober 2018: Hilde Andrea Nysether og Tanja Storsul.
Sak 22/18: Supplering av medlemmer i valgstyret
Saksdokumenter:
Fremleggsnotat av 26.9.2017
Vedtak:
Instituttstyret oppnevner stipendiat Knut Ivar Austvoll og student Ingvild Østbø Lunde som representanter til valgstyret. Valgperioden er frem til 31.12.2018.
Sak 23/18: Regnskap for andre tertial 2018
Saksdokumenter:
Fremleggsnotat av 10.10.2018
Artsbasert regnskapsrapport 31.8.2018
Utdrag fra tiltaksbasert regnskapsrapport 31.8.2018
Vedtak:
Instituttstyret godkjenner regnskapet for andre tertial.
Sak 24/18: Kunngjøring av stilling som vitenskapelig assistent
Saksdokumenter:
Fremleggsnotat av 10.10.2018
Forslag til kunngjøringstekst
Vedtak:
Instituttstyret godkjenner den fremlagte kunngjøringsteksten med den presiseringen som fremkom i møtet.
Eventuelt
Ingen saker meldt under eventuelt.
Oslo, 17. oktober 2018
Tor Egil Førland Hilde Andrea Nysether Tanja Storsul
Instituttleder
Katrine Randin
administrativ leder