Til stede:
Medlemmer: Jón Viðar Sigurðsson, Einar Lie, Unn Pedersen, Alexa Spiwak, Sondre Dillingøen Myhre, Astrid Berglann og Anders Lindhjem-Godal (via Zoom)
Varamedlemmer: Hanne Hagtvedt Vik og Tarjei Solberg
Observatører med talerett: Per Ditlef Fredriksen og Nöelle Streeton.
Fra administrasjonen: Lin Malin Ullern og Ragnar Holst Larsen (referent)
Til dagsorden:
Det fremkom ingen merknader til innkallingen.
Orienteringssaker:
O-Sak A: Protokoll fra instituttstyremøte 11. januar 2023
Protokoll fra møtet (lenke).
O-Sak B: Nye verneombud ved IAKH i perioden 01.01.2023 – 31.12.2024:
Verneombud for område Niels Treschows hus er seniorkonsulent Marlene Holm med professor Daniel Roger Maul som vara.
Verneombud for område Blindernveien 11/Frederiksgate 3 er stipendiat Sofie Scheen Jahnsen med professor Ingrid Fuglestvedt som vara.
O-Sak C: Status for utlyste stillinger:
- Innstillingen til førsteamanuensisstillingen i arkeologi skal etter planen legges frem for styret på møte 8. mars
- Intervjukomiteen til ansettelsen av førsteamanuensis i moderne nordamerikansk historie er klar og prøveforelesninger og intervjuer er planlagt gjennomført 14. mars. Innstillingen vil kunne legges frem for styret på møte i april eller mai
- Søknadsfristen for førsteamanuensisstillingen i konservering er 13. mars. Rapporten fra sakkyndig komité bør kunne være klar i starten av høstsemesteret
O-Sak D: Øvrige orienteringssaker:
Diskusjonssaker:
D Sak A: Årsrapport Norgeshistorie
Presentasjon av faglig leder for Norgehistorie, Ellen Cathrine Lund.
Saksdokumenter:
D-Sak B: Ressursbruk i administrasjonen ved IAKH
Saksdokumenter:
Merknad: Det var enighet om å gjennomgå kommunikasjonen mellom administrasjon og vitenskapelige ansatte, med fokus på mer muntlig kommunikasjon og færre e-poster.
Til behandling i åpent møte:
Sak 12/23: Utpeking av to medlemmer til å godkjenne og undertegne protokollen
Vedtak:
Instituttstyret vedtar at følgende personer pekes ut til å godkjenne og undertegne protokollen: Astrid Berglann og Alexa Spiwak.
Sak 13/23: Regnskap 2022
Saksdokumenter:
Vedtak: Instituttstyret godkjenner regnskapet for 2022.
Sak 14/23: Kunngjøring av førsteamanuensisstilling i norsk historie i perioden ca. 1536-1814
Saksdokumenter:
Vedtak: Flertallet ønsker å beholde setningen "det forventes at den som ansettes, skal ta ansvar for kontakt med den videregående skolen" i kunngjøringsteksten, og instituttleder får fullmakt til å formulere tilhørende kvalifiseringskrav.
Hanne Hagtvedt Vik stemte mot forslaget om å ha med setningen i kunngjøringsteksten, hun ønsker ikke at ansvaret for kontakten med den videregående skolen blir knyttet direkte til ansettelsesprosessen men istedenfor kan reflekteres i beskrivelsen av instituttet og i en justering av kvalifikasjonskravene. Vik mener ansvaret bør organiseres på lik linje med verv.
Instituttstyret godkjenner den foreslåtte kunngjøringsteksten og sender den videre til fakultetets tilsettingsutvalg.
Eventuelt
1. Einar Lie ber ledelsen undersøke mulighetene for at historiefaget blir involvert i honours-programmet ved UiO, da det er kommet signaler om at dette er ønskelig. Instituttleder følger opp saken med undervisningsleder Steinar Sæther og resten av ledelsen.
2. Unn Pedersen minner styret om HEIs kulturarvsdag 2023: Mange stemmer i kulturarven - HEI: Kulturarv ved UiO og inviterer alle til å delta.
Oslo, 8.2.2023
Astrid Berglann Alexa Spiwak
Jón Viðar Sigurðsson
Instituttleder
Lin Malin Ullern
Administrativ leder