Til stede:
Medlemmer: Jon Vidar Sigurdsson, Unn Pedersen, Eirinn Larsen, Nora Birkeland, Alexa Spiwak, Sondre Dillingøen Myhre, Astrid Berglann og Anders Lindhjem-Godal (deltok via Zoom).
Varamedlemmer: Þóra Pétursdóttir
Observatører: Per Ditlef Fredriksen og Noëlle Streeton
Fra administrasjonen: Ragnar Holst Larsen (referent) og Lin Malin Ullern
Til dagsorden:
Orienteringssaker:
O-Sak A: Protokoll fra instituttstyremøte 7. juni 2023
Protokoll fra møtet (lenke).
O-Sak B: Status for utlyste stillinger:
- Den sakkyndige komiteen til stillingen som ny førsteamanuensis i konservering er i gang med sitt arbeid, og komiteen planlegger å levere sin rapport i oktober. Intervjuer og prøveforelesninger er planlagt gjennomført i november, med mål om styrebehandling av saken i februar 2024. Planlagt oppstart er høst 2024.
- Den sakkyndige komiteen til stillingen som ny førsteamanuensis i norsk historie i perioden 1536-1814 er i gang med sitt arbeid, og komiteen planlegger å levere sin rapport i ultimo november. Intervjuer og prøveforelesninger er planlagt gjennomført i januar/februar 2024.
- Instituttleder informerte styret om at det vil komme forslag til endringer i stillingsplanen.
- O-Sak C: Strategiske satsinger:
- Instituttleder forberedte styret på at søknadsutkastet til strategiske satsinger vil foreligge 18. september, og skal diskuteres på styremøte 20. september. Styret vil da også får statusrapport for arbeidet med de strategiske satsingene.
- O-Sak D: Øvrige orienteringssaker:
- Instituttleder informerte styret om utfordringer med tall og modeller for den langsiktige økonomiske styringen av instituttet. Det jobbes med å få bedre rutiner og tilgang til mer informasjon fra fakultetet.
-
Diskusjonssaker:
-
D-Sak A: Prosess for fordeling av rekrutteringsstillinger ved IAKH 2024
-
Saksdokument:
- Fremleggsnotat
- Merknad: Styret konkluderte med at instituttledelsen i forkant må sette opp klare kriterier til de forskergruppene som skal søke om rekrutteringsstillinger. Styret ville også at det kom frem av protokollen at to egenfinansierte ERC-stillinger nå inngår blant de 21 planlagte rekrutteringsstillingene på grunn av den økonomiske situasjonen.
D-Sak B: Status for det videre arbeidet med personalplanen og spørreundersøkelsen om administrasjonen ved IAKH
Saksdokument:
- Fremleggsnotat
- Sammendrag fra gjennomført arbeidsstue i administrasjonen
- Merknad: Administrativ leder informerte om arbeide med personalplanen og spørreundersøkelsen om administrasjonen. Det skal jobbes videre med tiltakene på et seminar i begynnelsen av oktober og resultatet av dette arbeidet legges så frem for styret.
Til behandling i åpent møte:
Sak 38/23: Utpeking av to medlemmer til å godkjenne og undertegne protokollen
Vedtak:
Instituttstyret vedtar at følgende personer pekes ut til å godkjenne og undertegne protokollen: Astrid Berglann og Unn Pedersen.
Sak 39/23: Kunngjøring av doktorgradsstipendiat knyttet til ERC-prosjektet "Before Copyright"
Saksdokumenter:
Vedtak:
Instituttstyret godkjenner den foreslåtte kunngjøringsteksten og sender den videre til fakultetets tilsettingsutvalg.
Til behandling i lukket møte:
Sak 40/23: Kallelse tilknyttet Bærekraftlaboratoriet (Unntatt offentlighet jf. OFFL § 25)
Sak 41/23: Kallelse tilknyttet ERC-prosjektet MINiTEXT (Unntatt offentlighet jf. OFFL § 25)
Eventuelt:
Oslo, 01.09.2023
Jón Viðar Sigurðsson
Instituttleder
Lin Malin Ullern
Administrativ leder
Unn Pedersen
Astrid Berglann