Til stede:
Medlemmer: Jon Vidar Sigurdsson, Unn Pedersen, Eirinn Larsen, Einar Lie, Sondre Dillingøen Myhre, Astrid Berglann og Anders Lindhjem-Godal
Varamedlemmer: Julianne Rustad og Max Naderer
Observatører: Per Ditlef Fredriksen og Noëlle Streeton
Fra administrasjonen: Ragnar Holst Larsen (referent) og Lin Ullern
Orienteringssaker:
O-Sak A: Protokoll fra instituttstyremøte 1. november 2023
Protokoll fra møtet (lenke).
O-Sak B:Status for utlyste stillinger:
- Prosessen med å ansette ny førsteamanuensis i norsk historie i perioden 1536-1814 er snart gjennomført, og saken vil være klar til styrebehandling på det første instituttstyremøte i 2024.
O-Sak C: Presentasjon av nye styrerepresentanter for 2024
Se oversikten fra valget: Valgside IAKH
O-Sak D: Status ERC-søknad og Strategiske satstinger HF 2024-2028
O-Sak E: Øvrige orienteringssaker
Diskusjonssaker:
D-Sak A: Administrative tiltak ved IAKH på bakgrunn av personalplanen og spørreundersøkelsen
Saksdokumenter:
Merknad: Styret understreket at det største behovet for de vitenskapelige ansatte er et godt lavterskeltilbud for drop-in med fleksibilitet til å kunne gjøre raske avklaringer, og at dette er viktigere enn ressursbruk på nettsider.
D Sak B: Evalueringsrapporter for masterprogrammet Modern International and Transnational History (MITRA)
Saksdokumenter:
- Fremleggsnotat
- Intern evalueringsrapport
- Vedlegg 1: Tabell gjennomføringstall
- Vedlegg 2: Samarbeidspartnere for internship
- Vedlegg 3: Liste over innleverte masteroppgave
- Vedlegg 4: Søkertall 2017 - 2023
- Ekstern evalueringsrapport
Merknad: Med bakgrunn i evalueringsrapportene for MITRA ønsket styret en generell gjennomgang av evalueringsverktøyene instituttet benytter til å vurdere studentenes syn på studiekvalitet. Styret uttrykte også bekymring knyttet til utviklingen i gjennomføringstallene for MITRA. Det var også et ønske om en styrket satsing på kollegaveiledning i undervisningen.
Til behandling i åpent møte:
Sak 51/23: Utpeking av to medlemmer til å godkjenne og undertegne protokollen
Vedtak:
Instituttstyret vedtar at følgende personer pekes ut til å godkjenne og undertegne protokollen: Anders Lindhjem-Godal og Einar Lie.
Sak 52/23: Årsplan IAKH 2024
Saksdokumenter:
Vedtak: Instituttstyret godkjenner det fremlagte forslaget til årsplan for 2024 med de endringene som kom opp i møte. Instituttleder får fullmakt til å legge inn tiltak i årsplanen om permanente fora for diskusjon og utvikling av studieprogrammene, samt tiltak for å heve opptakskvalitet og forbedre struktur/progresjon i bachelorprogrammet i historie.
Sak 53/23: Budsjett og langtidsprognose
Saksdokumenter:
Det ble votert over to forslag:
- A) Instituttleders forslag: Instituttstyret godkjenner det fremlagte forslaget til Årsbudsjett for 2024 og langtidsprognosen for 2024-2028 med de endringene som kom opp i møte.
- Vedtatt mot én stemme.
- B) Representanten Unn Pedersen sitt forslag: Instituttstyret godkjenner det fremlagte forslaget til Årsbudsjett for 2024 og langtidsprognosen for 2024-2028 med de endringene som kom opp i møte, inkludert “Lønnskostnadene for fast vitenskapelig ansatte er i 2024 knyttet til ni ansatte på arkeologi.”
- Det ble avgitt én stemme for dette forslaget.
Lukke møte:
54/23: Innstilling til stillingen som førsteamanuensis i konservering (Unntatt offentlighet jf. OFFL § 25)
Eventuelt
Oslo, 6.12.2023
Jón Viðar Sigurðsson
Instituttleder
Lin Malin Ullern
Administrativ leder
Anders Lindhjem-Godal
Einar Lie