Til stede:
Medlemmer: Jon Vidar Sigurdsson, Unn Pedersen, Eirinn Larsen, Einar Lie, Karl Joachim Brende, Mari Arentz Østmo, Nora Birkeland, Anders Lindhjem-Godal
Varamedlemmer: Therese Langseth
Observatører med talerett: Per Ditlef Fredriksen, Noëlle Streeton
Fra administrasjonen: Ragnar Holst Larsen (referent) og Lin Ullern
Til dagsorden:
Orienteringssaker:
O-Sak A: Protokoll fra instituttstyremøte 7. februar 2024
O-Sak B: Status for utlyste stillinger: Det er for tiden to faste stillinger i ansettelsesprosess, henholdsvis førsteamanuensisstillingen i norsk 1800-tallshistorie og førsteamanuensisstillingen i tidlig 1900-talls historie (1900-1950). Sakkyndig komité for begge stillingene er oppnevnt og administreres av professor Einar Lie.
O-Sak C: Arbeidsmiljøundersøkelsen (ARK) har vært sendt ut til alle ansatte ved instituttet. Svarfristen var 3. mars. Prosessen videre er at resultatene først presenteres for ledelsen og så hele instituttet 16. april. De ansatte ved instituttet er delt i grupper ut fra fag og type stilling, og disse gruppene skal jobbe videre med resultatene og mulige tiltak som sendes videre til styringsgruppa. Frem mot oktober i år skal det jobbes videre med eventuelle utfordringer som blir identifisert i undersøkelsen, som skal munne ut i et instituttseminar.
Diskusjonssaker:
D-Sak A: Forslag til revisjon av stillingsplan for IAKH 2023-2027
Saksdokumenter:
- Fremleggsnotat (oppdatert 28.02 klokken 22.20)
- Nåværende stillingsplan for IAKH 2023-2027
Merknad: Instituttstyret stiller seg bak forslaget om at stillingen i konservering kan lyses ut som skissert i fremleggsnotatet, senest høsten 2024. Når det gjelder forslaget om å utsette utlysningene av stillingene i henholdsvis arkeologi og norsk tidlig nytids historie, så ønsker styret seg et nytt notat til neste styremøte med grundigere tallmateriale og flere alternativer fra ledelsen til å utsette fast vitenskapelige stillinger, samt et konkret forslag fra ledelsen om mulig kutt av én egenfinansiert rekrutteringsstilling.
Til behandling i åpent møte:
Sak 8/24: Utpeking av to medlemmer til å godkjenne og undertegne protokollen
Vedtak:
Instituttstyret vedtar at følgende personer pekes ut til å godkjenne og undertegne protokollen: Nora Birkeland og Eirinn Larsen.
Sak 9/24: Oppnevning av komité ved ansettelse av instituttleder (SKO 1475) ved IAKH
Saksdokumenter:
Vedtak:
Styret slutter seg til det fremlagte forslag til komité, og utpeker Einar Lie og Unn Pedersen som FVA-medlemmer av komiteen, Sunniva Regine Berger som studentmedlem og Lin Malin Ullern som administrativ leder-medlem. Hvis et eller flere medlemmer likevel ikke kan delta (for eksempel pga. inhabilitet), delegeres oppnevning av nytt medlem til dekanen.
Sak 10/24: Kunngjøring av stilling som doktorgradsstipendiat tilknyttet ERC-prosjektet Before Copyright (BE4COPY)
Saksdokumenter:
Vedtak: Instituttstyret godkjenner den foreslåtte kunngjøringsteksten.
Til behandling i lukket møte:
11/24: Innstilling til kallelse av to førsteamanuensis II-stillinger på NFR-prosjektet ARCREATE (Unntatt offentlighet jf. OFFL § 25)
Eventuelt
Oslo, 6.3.2024
Jón Viðar Sigurðsson
Instituttleder
Lin Malin Ullern
Administrativ leder
Nora Birkeland
Eirinn Larsen