Protokoll fra møte nr 8/2014 i IKOS' instituttstyre

Møtet ble satt 04. desember 2014, kl. 13.00, PAM 425, og hevet kl. 15.15.

Fast vitenskapelig ansatte: Arne Bugge Amundsen (instituttleder/styreleder), Line Esborg, Mette Halskov Hansen, Mark Teeuwen
Midlertidig vitenskapelig ansatte: Toufoul Abou-Hodeib
Studenter: Trine Mordal Jørgensen, Tobias Judin
Teknisk-adm: Monica Lund Haugom
Ekstern styrerepresentant: Kristin Bakken

Styresekretær: Ragnhild Rebne

 

Saker til behandling i åpent møte

Ordinære saker

V-SAK 1
Saksnr. 57
Godkjenning av dagsorden

Vedtak: Dagsorden for styremøtet 04.12.2014 godkjennes

          
V-SAK 2
Saksnr. 58
Godkjenning av protokoll møte 7/2014

Vedtak: Protokollen fra styremøtet 13.11.2014 godkjennes

Saksdokumenter:

Protokoll 13.11.2014
          

Orienteringssaker

O-SAK 1
Saksnr. 59
IKOS' Stillingsplan 2015-2019

Styret tok instituttleders orientering til etterretning

Saksdokumenter:

Fakultetets tilbakemelding
          
O-SAK 2
Saksnr. 60
Status tilsettingssaker

Styret tok instituttleders orientering til etterretning

Saksdokumenter:

Tillsettinger
          

Ordinære saker

V-SAK 3
Saksnr. 61
Regnskapsrapporter per 31.10.2014

Vedtak: Regnskapsrapportene godkjennes

Saksdokumenter:

Saksfremlegg
Artsbasert rapport basis, IKOS, per 31.10.2014
Prosjektrapport, IKOS, per 31.10.2014
          

Diskusjonssaker

D-SAK 1
Saksnr. 62
Tiltaksplaner

Styret mente det var nedlagt et godt arbeid i tiltaksplanene, men at det i varierende grad var mulig å lese klare mål og resultater ut av dem. Styret ønsket å få fremlagt som vedtakssak på første styremøte i 2015 hva som særlig skal vektlegges når evaluering, justering og videreføring av tiltaksplanene skal gjennomføres. Styret mente det var ønskelig at alle fagmiljøene om ett års tid inviteres til et seminar med styret, der miljøene rapporterer om hva som er gjennomført og den foreløpige effekten av dette.

I diskusjonsfremlegget ble styret bedt om å gi en prinsipiell vurdering av enkelte av de tiltakene som er nevnt i flere tiltaksplaner: større internasjonale konferanser, øremerkede koordinatorressurser til sentere, økte midler til gjesteforelesere og økte ressurser til språkundervisningen i japansk og kinesisk.

Styret var positive til økte ressurser til språkundervisningen i japansk og kinesisk, og støttet et forslag om dette under behandlingen av 2015-budsjettet. Styret avviste en øremerking av ressurser til koordinering av sentere. Videre mente styret at det å øke ressursene til gjesteforelesere ikke var et særlig godt tiltak for forskning og undervisning, men at volumet burde holdes på dagens nivå. Styret var i tvil om en satsning på større internasjonale konferanser ville gi noen målbar omstillingseffekt.

Saksdokumenter:

Saksfremlegg
Tiltaksplaner
          

Ordinære saker

V-SAK 4
Saksnr. 63
Budsjett 2015

Vedtak: Budsjett for 2015 vedtas enstemmig

Saksdokumenter:

Saksfremlegg
          

Ordinære saker

 

Saker til behandling i lukket møte

V-SAK 5
Saksnr. 64
Innstilling til stilling som Postdoktor i ideological and cultural development in Middle East after 1857

Vedtak: Innstilling til stilling som Postdoktor i ideological and cultural development in Middle East after 1857 vedtas enstemmig

          
V-SAK 6
Saksnr. 65
Innstilling til stilling som postdoktor i The study of central aspects of the development of Islam as a religious tradition

Vedtak: Innstilling til stilling som postdoktor i The study of central aspects of the development of Islam as a religious tradition vedtas enstemmig

          
V-SAK 7
Saksnr. 66
Innstilling til to stillinger som doktorgradsstipendiat i Politics and society in the Middle East

Vedtak: Innstilling til to stillinger som doktorgradsstipendiat i Politics and society in the Middle East vedtas enstemmig

          
 

Saker til behandling i åpent møte

V-SAK 8
Saksnr. 67
Eventuelt

Det ble behandlet to saker til eventuelt:

1. Medlemmer i intervjukomite til stilling som instituttleder
Fra IKOS:
Mette Halskov Hansen
Helge Jordheim
Trine Mordal Jørgensen (studentrepresentant)
Ragnhild Rebne (sekretær)
Fra HF:
Dekan
Representant fra tjenestemannsorganisasjonene

2. Datoer for styremøter våren 2015
Torsdag 5. februar kl. 12.30
Torsdag 5. mars kl. 12.30
Torsdag 30. april kl. 12.30
Torsdag 11. juni kl. 12.30

          
Publisert 17. des. 2014 10:33 - Sist endret 17. des. 2014 13:41