Protokoll fra møte nr 4/2015 i IKOS' instituttstyre

 
Møtet ble satt 11. juni 2015, kl. 12.30, PAM 425, og hevet kl. 14.25.

Fast vitenskapelig ansatte: Bjørn Olav Utvik (instituttleder/styreleder), Line Esborg, Mette Halskov Hansen, Mark Teeuwen
Midlertidig vitenskapelig ansatte: Tine Gade
Teknisk-admin: Monica Lund Haugom
Studenter: Ingrid Lamark, Hanne Linn Skogvang
Ekstern styrerepresentant: Kristin Bakken
Møte- og talerett: Arild Engelsen Ruud (stedfortreder for instituttleder)

Styresekretær: Ragnhild Rebne

Tine Gade deltok ikke under behandling av sak 37/2015

 

Saker til behandling i åpent møte

Ordinære saker

V-SAK 1
Saksnr. 28
Godkjenning av dagsorden

Vedtak: Dagsorden for styremøtet 11.06.2015 godkjennes

          
V-SAK 2
Saksnr. 29
Godkjenning av protokoll møte 3/2015

Vedtak: Protokollen fra styremøte 30.04.2015 godkjennes

Saksdokumenter:

Protokoll 30.04.2015
          

Orienteringssaker

O-SAK 1
Saksnr. 30
Status tilsettingssaker

Styret tok instituttleders orientering til etterretning

Det ble avtalt et ekstraordinært styremøte mandag 22. juni kl. 08.30 for vedtak om innstilling til ytterligere to stillinger før sommeren.

Saksdokumenter:

Tilsettinger
          
O-SAK 2
Saksnr. 31
FRIHUMSAM og Toppforsk - innsendte søknader

Forskningsleder orienterte om innsendte søknader fra IKOS om eksternfinansierte midler.
FRIHUMSAM:3 søker kategorien Forskerprosjekter, 1 søker Mobilitetsstipend, 1 søker Unge forskertalenter, 1 søker Arrangementsstøtte.
Toppforsk: ingen søker fra IKOS.
ERC: 1 søker Starting Grant, 1 søker Advanced Grant.
HERA: 1 søknad hvor IKOS er partner.

          
O-SAK 3
Saksnr. 32
The Nordic Model - innsendt søknad

Forskningsleder orienterte om utlysning innenfor UiOs strategiske satsning Unpacking the Nordic Model.
IKOS er del av en tverrfakultær forskergruppe som søker om midler.

Saksdokumenter:

 
          
O-SAK 4
Saksnr. 33
Diverse orienteringer

Med henvisning til tidligere styrediskusjon om økonomisk handlingsrom og mellomledelse orienterte instituttleder om ledergruppens møte med studieretningsansvarlige og foreløpige tanker om etablering av faggrupper og faggruppeansvarlige ved instituttet. Ledelsen vil også diskutere med fagmiljøene om ansatte i II'er stillinger kan trekkes inn i undervisning og forskning for å styrke miljøene. For økt administrativ støtte til strategisk arbeid og videre utvikling og oppfølging av fagmiljøenes tiltaksplaner planlegges utvidelse av administrasjonen med en rådgiverstilling.

          

Ordinære saker

V-SAK 3
Saksnr. 34
Regnskapsrapporter per 30.04.2015

Vedtak: Regnskapsrapportene godkjennes

Saksdokumenter:

Saksfremlegg
Artsbasert rapport basis, IKOS, per 30.04.2015
Prosjektrapport, IKOS, per 30.04.2015
          
 

Saker til behandling i lukket møte

V-SAK 4
Saksnr. 35
Innstilling til stilling som universitetslektor i arabisk språk

Trukket. Behandles i ekstraordinært styremøte den 22. juni.

          
V-SAK 5
Saksnr. 36
Innstilling til stilling som postdoktor i Digital Humanities related to Folklore Archives

Styret bemerket en feil formulering i omtalen av to kandidaters fagbakgrunn. Feilen påvirker ikke konklusjon og innstilling.

Vedtak: Innstilling til stilling som postdoktor in Digital Humanities related to Folklore Archives vedtas enstemmig.

Dokumenter delt ut til stemmeberettigede styremedlemmer:
Saksfremlegg
Forslag til innstilling
Kunngjøringstekst
Utvidet søkerliste
CV og publikasjonsliste for de innstilte søkerne

Saksdokumenter:

Retningslinjer for ansettelse i postdoktor- og stipendiatstillinger ved UiO
          
V-SAK 6
Saksnr. 37
Innstilling til stilling som postdoktor på prosjektet "Value Politics: Religion in Foreign Affairs"

Vedtak: Innstilling til stilling som postdoktor på prosjektet "Value Politics: Religion in Foreign Affairs" vedtas enstemmig

Dokumenter delt ut til stemmeberettigede styremedlemmer:
Saksfremlegg
Forslag til innstilling
Kunngjøringstekst
Utvidet søkerliste
CV og publikasjonsliste for de innstilte søkerne

Saksdokumenter:

Retningslinjer for ansettelse i postdoktor- og stipendiatstillinger ved UiO
          
V-SAK 7
Saksnr. 38
Innstilling til stilling som postdoktor på det NFR-finansierte prosjektet "In 2016 - How it felt to live in the Arab world five years after the 'Arab Spring'"

Vedtak: Innstilling til stilling som postdoktor på det NFR-finansierte prosjektet "In 2016 -- How it felt to live in the Arab world five years after the 'Arab Spring'" vedtas enstemmig.

Dokumenter delt ut til stemmeberettigede styremedlemmer:
Saksfremlegg
Forslag til innstilling
Kunngjøringstekst
Utvidet søkerliste
CV og publikasjonsliste for de innstilte søkerne

Saksdokumenter:

Retningslinjer for ansettelse i postdoktor- og stipendiatstillinger ved UiO
          
V-SAK 8
Saksnr. 39
Tilsetting i stilling som doktogradsstipendiat på det NFR-finansierte prosjektet: " In 2016 - How it felt to live in the Arab world five years after the 'Arab Spring'"

Styret slutter seg til innstillingskomiteens vurdering og rangering og tilsetter Mohab Attia Mahmoud i stillingen som doktorgradsstipendiat på det NFR-finansierte prosjektet "In 2016". Dersom Mohab Attia Mahmoud takker nei går tilbudet til innstilte nr. 2.

Enstemmig vedtatt.

Dokumenter delt ut til stemmeberettigede styremedlemmer:
Saksfremlegg
Forslag til innstilling
Kunngjøringstekst
Utvidet søkerliste
CV og publikasjonsliste for de innstilte søkerne

Saksdokumenter:

Retningslinjer for behandling av søknad om stilling som doktorgradsstipendiat ved Det humanistiske fakultet
Retningslinjer for ansettelse i postdoktor- og stipendiatstillinger ved UiO
          
V-SAK 9
Saksnr. 40
Tilsetting i to stillinger som doktorgradsstipendiat på det NFR-finansierte prosjektet "Museum: A Culture of Copies"

Styret slutter seg til innstillingskomiteens vurdering og rangering og tilsetter Janne Werner Olsrud og Joanna Iranowska i stillinger som doktorgradsstipendiat på det NFR-finansierte prosjektet "Museum: A culture of Copies". Dersom Olsrud eller Iranowska takker nei, går tilbudet til neste innstilte på listen.

Enstemmig vedtatt.

Dokumenter delt ut til stemmeberettigede styremedlemmer:
Saksfremlegg
Forslag til innstilling
Kunngjøringstekst
Utvidet søkerliste
CV og publikasjonsliste for de innstilte søkerne

Saksdokumenter:

Retningslinjer for behandling av søknad om stilling som doktorgradsstipendiat ved Det humanistiske fakultet
Retningslinjer for ansettelse i postdoktor- og stipendiatstillinger ved UiO
          
 

Saker til behandling i åpent møte

Ordinære saker

V-SAK 10
Saksnr. 41
Eventuelt

Det ble ikke meldt saker til eventuelt

          
Publisert 12. juni 2015 10:47 - Sist endret 6. mars 2019 09:52