Protokoll fra møte nr. 2/2020 i IKOS' instituttstyre

Saker til behandling i åpent møte

Ordinære saker

V-SAK 1

Saksnr. 11

Godkjenning av dagsorden

Vedtak:
Dagsorden for styremøtet 19. mars 2020 godkjennes

V-SAK 2

Saksnr. 12

Godkjenning av protokoll

Vedtaks:
Protokoll fra styremøtet 6. februar 2020 godkjennes

Saksdokumenter:
Protokoll 06.02.2020                      

Orienteringssaker

O-SAK 1

Saksnr. 13

Status tilsettinger
 

O-SAK 2

Saksnr. 14

Diverse orienteringer
- Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelsen ARK - oppdatering
- Korona-beredskap

Ordinære saker

V-SAK 3

Saksnr. 15

Innstilling til stilling som doktorgradsstipendiat (SKO 1017) i Midtøstenstudier

NB! Saken er unntatt offentlighet, jfr. off.l.§ 25
Dokumenter i saken deles ut til stemmeberettigede styremedlemmer:

Saksfremlegg
Forslag til innstilling
CV og publikasjonsliste for innstilte søkere
Kunngjøringstekst
Utvidet søkerliste

Retningslinjer for ansettelse i postdoktor- og stipendiatstillinger ved UiO

Vedtak:

Innstilling til stilling som doktorgradsstipendiat i Midtøstenstudier tilknyttet HFs karriereløpsprogram v/ Kristin Soraya Batmanghelichi vedtas enstemmig.

V-SAK 4

Saksnr. enst16

Innstilling til midlertidig stilling som førstelektor (SKO 1198) i Kinastudier 

NB! Saken er unntatt offentlighet, jfr. off.l.§ 25
Dokumenter i saken deles ut til stemmeberettigede styremedlemmer:

Saksfremlegg
Forslag til innstilling
CV og publikasjonsliste for innstilte søkere
Kunngjøringstekst
Utvidet søkerliste

Retningslinjer for ansettelse av universitetslektorer ved UiO 

Vedtak:
Innstilling til midlertidig stilling som førstelektor i Kinastudier vedtas enstemmig.

V-SAK 5

Saksnr. 17

Innstilling til stilling som postdoktor (SKO 1352) ved prosjektet «The Lifetimes of Epidemics in Europe and the Middle East»

NB! Saken er unntatt offentlighet, jfr. off.l.§ 25
Dokumenter i saken deles ut til stemmeberettigede styremedlemmer:

Saksfremlegg
Forslag til innstilling
CV og publikasjonsliste for innstilte søkere
Kunngjøringstekst
Utvidet søkerliste

Retningslinjer for ansettelse i postdoktor- og stipendiatstillinger ved UiO

Vedtak:

V-SAK 6

Saksnr. 18

Kunngjøring av stilling som doktorgradsstipendiat (SKO 1017) på det NFR-finansierte prosjektet "Science Fictionality"

Saksdokumenter:

Saksfremlegg
Forslag til kunngjøringstekst 
Revidert budsjett 

Vedtak:

Kunngjøring av stillingen som doktorgradsstipendiat (SKO 1017) på det NFR-finansierte prosjektet "Science Fictionality" vedtas med de endringene som kom frem i møtet.

V-SAK 7

Saksnr. 19

Oppnevning av tilsettingskomité for stilling som instituttleder ved IKOS

Saksdokumenter:
Saksfremlegg

Vedtak:
Styret slutter seg til det fremlagte forslag til komité. Hvis et eller flere medlemmer likevel ikke kan delta (for eksempel pga. inhabilitet), delegeres oppnevning av nytt medlem til dekanen. Oppnevnelse av studentrepresentant blir behandlet som sak på sirkulasjon.

V-SAK 8

Saksnr. 20

Oppnevnelse av vara for studentrepresentanter
Saksdokumenter:
Saksfremlegg

Vedtak:
Styret erklærer Elzbieta Joanna Kaczorowska Nilsson valgt som vara for studentrepresentanter i styret for 2020.

V-SAK 9

Saksnr. 21

Regnskapsrapport for 2019

Saksdokumenter:

Saksfremlegg
HFs økonomirapport 3.tertial 2019
Artsbasert regnskspsrapport 311219

Tiltaksrapport IKOS basis 311219                                               

Vedtak:
Regnskapsrapport for 2019 tas til etterretning.

V-SAK 10

Saksnr. 22

Endring av instituttnavn
Saksdokumenter:
Saksfremlegg

Vedtak:
Styret ber instituttleder utrede kostnader ved et eventuelt bytte av instituttnavn, og klargjøre hvordan saksgangen vil være. Når denne informasjonen foreligger vil styret ta stilling til om vi skal starte en prosess i organisasjonen for vurdering av navnebytte, og hvordan denne eventuelt skal legges opp.

På bakgrunn av styrets diskusjon vil saken neste gang tas opp i en bredere ramme om instituttets profil.

V-SAK 11

Saksnr. 23

EventueltEventueltEventuelt

Det ble ikke meldt saker til eventuelt.