Protokoll fra møte nr. 8/2020 i IKOS' instituttstyre
Fast vitenskapelig ansatte: Bjørn Olav Utvik (styreleder/instituttleder), Anne Stensvold, Halvor Eifring, Aike P. Rots.
Midlertidig vitenskapelig ansatte: Hannah K.Lunde.
Administrativt ansatte: Lene Ørbech Jensen.
Ekstern styrerepresentant: Kristian B Harpviken.
Forskningsleder Arild Engelsen Ruud (Møte- og talerett).
Administrativ leder Ragnhild Rebne (styresekretær).
|
Møtet ble avholdt via Zoom, 3. desember 2020. Møtet startet kl. 12.30 og ble hevet 15.00.
|
Saker til behandling i åpent møte
|
Ordinære saker
|
|
V-SAK 1
Saksnr. 52
|
Godkjenning av dagsorden
Vedtak:
Dagsorden for styremøtet 3. desember 2020 godkjennes
|
|
|
V-SAK 2
Saksnr. 53
|
Godkjenning av protokoll
Vedtak:
Protokoll fra styremøtet 5. november 2020 og fra ekstraordinært styremøte 19. november 2020 godkjennes.
Saksdokumenter:
Protokoll 05.11.2020
Protokoll 19.11.2020
|
|
Orienteringssaker
|
|
O-SAK 1
Saksnr. 54
|
Status tilsettinger
|
|
|
O-SAK 2
Saksnr. 55
|
Diverse orienteringer
- Covid-19 situasjonen og konsekvenser for IKOS
- Nytt IKOS - styre
|
|
| Saker til behandling i lukket møte |
V-SAK 3
Saksnr. 56 |
Tilsetting i stilling som doktorgradsstipendiat (SKO 1017) på det NFR-finansierte prosjektet «Science Fictionality»
NB! Saken er unntatt offentlighet, jfr. off.l.§ 25
Dokumenter i saken deles ut til stemmeberettigede styremedlemmer:
Saksfremlegg
Forslag til innstilling
CV og publikasjonsliste for innstilte søkere
Kunngjøringstekst
Utvidet søkerliste
Retningslinjer for ansettelse i postdoktor- og stipendiatstillinger ved UiO
Vedtak:
Instituttstyret vedtar det fremlagte forslaget til innstilling, og tilbyr stillingen som doktorgradsstipendiat (SKO 1017) på det NFR-finansierte prosjektet «Science Fictionality» til Marta Tveit.
|
|
V-SAK 4
57 |
Forslag til oppnevnelse av vara for ekstern styrerepresentant for perioden 2021-2024
Saksdokumenter:
Saksfremlegg
Vedtak:
Forslag til oppnevnelse av vara for ekstern styrerepresentant vedtas.
Forslaget oversendes fakultetets tilsettingsutvalg (TUV).
|
|
Saker til behandling i åpent møte
|
| Ordinære saker |
|
V-SAK 5
Saksnr. 58
|
Budsjett 2021
Saksdokumenter:
Saksfremlegg
Budsjettnotat fra fakultetet
Vedtak:
Budsjettet for IKOS 2021 vedtas.
|
|
V-SAK 6
Saksnr.
59 |
Årsplan 2021-2023
Saksdokumenter:
Saksfremlegg
Utkast Årsplan 2021-2023 (Sendt separat i lenke)
Vedtak:
IKOS årsplan 2021-2023 godkjennes.
|
|
Diskusjonssaker
|
D-SAK 1
Saksnr. 60 |
Årlig revisjon av stillingsplan
Saksdokumenter:
Saksfremlegg
Stillingsplan og vedlegg til stillingsplan.
Styret ble bedt om å diskutere instituttleders forslag til revidert stillingsplan, som foreslås behandlet som vedtakssak på neste styremøte:
- Stilling i moderne Japan-studier utlyses med sikte på tilsetting januar 2022.
- Stilling i religion og politikk utlyses så snart prognosene tilsier at det er finansieringsgrunnlag for det.
- Dersom Mette Halskov Hansen blir valgt til viserektor, utlyses stilling i kinesisk historie med sikte på tilsetting januar 2022.
For øvrig bør de gjenværende stillingene bli stående i påvente av en eventuell mer omfattende revisjon/ny stillingsplan.
Under diskusjonen fremkom det ulike synspunkter. Aike Rots ba om følgende protokolltilførsel:
- Styret støtter forslaget om å utlyse en stilling i Japan-studier så snart som mulig, pga ressurssituasjonen.
- Styret mener at ressurssituasjonen i religionsvitenskap også er prekær, og mener at stillingen i religion og politikk bør utlyses så snart som mulig, helst samtidig med stillingen japansk.
- Styret mener at en evt. stilling i kinesisk historie kan komme ETTER en stilling i religion og politikk, og at rekkefølgen som står i den nåværende stillingsplanen beholdes.
Anne Stensvold, Lene Ørbech Jensen og Hannah Kristine Lunde sluttet seg til protokolltilførselen.
|
|
Ordinære saker
|
| V-SAK 7 Saksnr. 61 |
Prosess endring av instituttnavn
Vedtak:
Styret ber den nye ledelsen ved IKOS forberede for instituttstyret et opplegg for når og hvordan en prosess for mulig endring av instituttnavn kan gjennomføres.
Saksdokumenter:
Saksfremlegg
|
|
V-SAK 8
Saksnr. 62. |
Eventuelt
Det ble ikke meldt saker til eventuelt.
|
|
Publisert 3. des. 2020 20:27
- Sist endret 7. des. 2020 19:24