Fravær fra obligatorisk aktivitet
Har du vært borte fra obligatorisk undervisning eller blitt syk rett før innlevering av en kvalifiseringsoppgave? På denne siden finner du informasjon om hva du kan gjøre for å ikke bli trukket fra undervisningen og miste retten til å ta eksamen.
Har du hatt fravær fra obligatorisk oppmøte i undervisningen?
Alle emner med obligatorisk oppmøte i undervisningen på IKOS har oppmøtekrav på 80%.
- Du må selv holde oversikt over fraværet ditt.
- Så lenge du er tilstede på minst 80% av undervisningen, skal du ikke søke om gyldig fravær fra obligatorisk oppmøte, uansett hva grunnen til fraværet er.
- Hvis du får mer enn 20% fravær, på grunn av sykdom eller andre tungtveiende grunner, må du ta kontakt med studieadministrasjonen på studentinfo@ikos.uio.no.
Trenger du utsettelse på en obligatorisk aktivitet?
- Dersom du blir syk, eller av andre grunner har behov for en kort utsettelse, kan underviser innvilge dette. Du kan få maks én uke utsettelse, og det kreves ikke dokumentasjon. Du må gi beskjed til underviser senest samme dag som fristen for den obligatoriske aktiviteten.
- Dersom du har behov for utsettelse på mer enn én uke, må du søke om utsettelse via søknadsskjema med dokumentasjon. Du finner søknadsskjema her.
- Du kan du få totalt to uker utsettelse fra den ordinære fristen, om du kan dokumentere behovet for utsettelse.
Hva er gyldig grunn for lengre utsettelse av obligatorisk aktivitet?
Gyldig fravær må være dokumentert og kan bli godkjent på grunnlag av følgende:
- Sykdom hos deg selv eller noen du har omsorgsansvar for
- Fødsel
- Dødsfall i nær familie
- Andre tungtveiende grunner utenfor din kontroll
Andre tungtveiende grunner utenfor din kontroll kan for eksempel være militærtjeneste, rettssaker eller politisk representasjon. Også idrettssamlinger eller kulturarrangementer på høyt nivå kan bli godkjent. Nervøsitet, søvnløshet, trafikkforsinkelser, private reiser eller tilsvarende er ikke grunn til gyldig fravær.
Hva er gyldig dokumentasjon?
Gyldig dokumentasjon er legeattest, bekreftelse av fødsel/termindato eller tilsvarende.
Legeattester må ha underskrift og stempel fra legen for å være gyldig. Legeattesten må vise perioden og omfanget av sykmeldingen.
Du laster opp dokumentasjonen i nettskjemaet.Dersom du har dokumentasjon på papir, kan du skanne eller ta bilete av den. Ta vare på dokumentasjonen til du har fått svar på søknaden.
Hvordan sender du inn dokumentasjon?
For å ta vare på studentenes personvern, har vi ikke lov til å ta imot dokumentasjon på e-post. Du må alltid sende inn dokumentasjon via nettskjema.
Søk om utsettelse av obligatorisk aktivitet via nettskjemaet, selv om du ikke har dokumentasjonen klar ved innleveringsfristen. Du har tre dager (virkedager) på å fremskaffe dokumentasjon. Når du har dokumentasjon for fraværet, kan du sende inn nytt nettskjema hvor du legger ved dokumentasjonen.