Saker til behandling i åpent møte
Ordinære saker
V- SAK 1 Godkjenning av dagsorden
Vedtak:
Dagsorden ble godkjent
Enstemmig vedtatt
V- SAK 2 Utpeking av to medlemmer til å godkjenne og undertegne protokoll
Vedtak:
Instituttstyret vedtar at følgende personer pekes ut til å godkjenne og undertegne protokollen fra instituttstyremøtet 10. juni 2014:
Britt-Marie Forsudd og Sten-Olof Ullstrøm
Enstemmig vedtatt
Orienteringssaker
O-SAK 1 Protokoll fra instituttstyremøte 31.03.2014
Saksdokumenter: Protokoll fra instituttstyremøtet 31. mars 2014
O-SAK 2 Nytt fra forskningen ved ILN
Instituttleder ga en muntlig orientering.
O-SAK 3 Nytt fra undervisningen ved ILN
Undervisningsleder ga en muntlig orientering.
O-SAK 4 Nytt fra studentene
Studentrepresentant, Kjersti Wictorsen Kola ga en muntlig orientering
Ordinære saker
D-SAK 1 Oppfølging av ikke faglig prioriterte områder ved ILN
Vedlegg:
Notat av 02.06.14 fra instituttleder
Undervisningskoordinatorene for de ikke faglig prioriterte områdene innledet til diskusjon.
V-SAK 3 Regnskap 1. tertial med revidert prognose
Vedlegg:
- Fremleggsnotat av 03.06.14 fra instituttleder
- Ledelsesvurderinger for ILN, Senter for Ibsen-studier og MultiLing første tertial 2014
- Artsbasert rapport ILN basis (ekskl. Ibsen og MultiLing) første tertial 2014
- Tiltaksrapport ILN basis (ekskl. Ibsen og MultiLing) første tertial 2014
- Prosjektrapport ILN (ekskl. Ibsen og MultiLing) første tertial 2014
- Artsbasert rapport basis Senter for Ibsen-studier første tertial 2014
- Tiltaksrapport Senter for Ibsen-studier basis første tertial 2014
- Prosjektrapport Senter for Ibsen-studier første tertial 2014
- Artsbasert rapport basis MultiLing første tertial 2014
- Tiltaksrapport MultiLing basis første tertial 2014
- Prosjektrapport MultiLing første tertial 2014
Vedtak:
Instituttstyret vedtar regnskapet for 1. tertial 2014 for ILN med underliggende enheter.
Enstemmig vedtatt
V-SAK 4 Vidare forvaltning og drift av samlingane knytte til leksikografi og namnegransking
Vedlegg:
Framleggsnotat av 03.06.10 frå instituttleiar
Framlegg til vedtak:
Instituttstyret vedtar at ILN ikkje skal ta ansvaret for vidare forvaltning og drift av samlingane knytte til leksikografi og namnegransking etter at det pågåande prosjektet Norsk Ordbok 2014 blir avslutta.
Instituttstyret gir instituttleiar fullmakt til - i samråd med HF og UiO sentralt - å kontakte aktuelle eksterne institusjonar for å informere om at ILN ikkje lenger tar på seg ansvaret for forvaltning og drift av samlingane i leksikografi og namnegransking, og oppmode til at det blir funne ei hensiktsmessig løysing for desse samlingane.
Dersom dette ikkje skulle føre fram, vil instituttet sørgje for at samlingane blir deponerte på ein forsvarleg måte i samsvar med statlege retningsliner og forskrifter.
Alternativt framlegg til vedtak:
Oddrunn Grønvik leverte eit alternativt framlegg til vedtak om å utsetja instituttstyret si handsaming av saka til møtet i september.
Det blei først stemt over Grønviks forslag. Framlegget fall med 2 stemmer (Grønvik og Enger) mot 6 stemmer (Kristoffersen, Løvold, Ullstrøm, Bordal, Kola og Forsudd).
Det blei så stemt over det opphavlege framlegget til instituttleiar. Framlegget blei vedteke med 6 stemmer (Kristoffersen, Løvold, Ullstrøm, Bordal, Kola og Forsudd) mot 2 stemmer (Grønvik og Enger).
Vedtak:
Instituttstyret vedtar at ILN ikkje skal ta ansvaret for vidare forvaltning og drift av samlingane knytte til leksikografi og namnegransking etter at det pågåande prosjektet Norsk Ordbok 2014 blir avslutta.
Instituttstyret gir instituttleiar fullmakt til - i samråd med HF og UiO sentralt - å kontakte aktuelle eksterne institusjonar for å informere om at ILN ikkje lenger tar på seg ansvaret for forvaltning og drift av samlingane i leksikografi og namnegransking, og oppmode til at det blir funne ei hensiktsmessig løysing for desse samlingane.
Dersom dette ikkje skulle føre fram, vil instituttet sørgje for at samlingane blir deponerte på ein forsvarleg måte i samsvar med statlege retningsliner og forskrifter.
Saker til behandling i lukket møte
V-SAK 5 Innstilling til stipendiatstillinger knyttet til ScanGuilt-prosjektet
Vedtak:
Instituttstyret vedtar innstillingen fra sakkyndig komite, og oversender innstillingen til fakultetets tilsettingsutvalg for vedtak om tilsetting.
Enstemmig vedtatt
D-SAK 2 Eventuelt
Det ble ikke fremmet noen saker under Eventuelt