Ordinære saker
V- SAK 1 Godkjenning av innkalling og dagsorden
Vedtak:
Instituttstyret godkjente innkalling og dagsorden.
Det ble meldt inn 2 saker under 'Eventuelt'.
V- SAK 2 Godkjenning av protokoll fra forrige møte
Vedtak:
Instituttstyret godkjente protokollen fra forrige møte 7. september 2015.
Orienteringssaker
O-SAK 1 Nytt fra forskningen ved ILN
Muntlig orientering ved instituttleder
O-SAK 2 Nytt fra undervisningen ved ILN
Muntlig orientering ved undervisningsleder
O-SAK 3 Nytt fra studentene
Muntlig orientering ved studentrepresentantene
Ordinære saker
V-SAK 3 Oppnevning av nytt valgstyre ved ILN
Vedlegg:
Vedtak:
Instituttstyret oppnevnte følgende valgstyre for ILN:
- Professor Helge Lødrup - fast vitenskapelig ansatt (2015-2017)
- Universitetslektor Kate Vivi Rasch - fast vitenskapelig ansatt (2015-2017)
- Stipendiat Kristina Leganger Iversen - midlertidig vitenskapelig ansatt (2015-2017)
- Konsulent Christine Bergh-Smith - teknisk/administrativt ansatt (2015-2017)
- Danielle Louise Stephan - student (høst 2015 - vår 2016)
Orienteringssaker
O-SAK 4 Informasjon om plikter for instituttstyrerepresentanter
Vedlegg:
Saker til behandling i lukket møte
Ordinære saker
V-SAK 4 Innstilling 2 førsteamanuensis-stillinger i allmenn lingvistikk (UNNTATT OFFENTLIGHET IHT § 25)
Vedlegg:
- Framleggsnotat av 19-10-2015 fra stedfortreder for instituttleder
- Utlysningstekst
- Utvidet søkerliste
- CV med publikasjonsliste fra de innstilte søkerne
- Sorteringskomités rapport
- Sakkyndig komités rapport med addendum
- Merknader fra søkere til sorterings- og sakkyndigkomités rapporter
- Svar på Kommunaldepartementets brev om fortrinnsrett
- Intervjuguide
- Innstilling
V-SAK 5 Innstilling 2 førsteamanuensis-stillinger i nordisk litteratur (UNNTATT OFFENTLIGHET IHT § 25)
Vedlegg:
- Framleggsnotat av 19-10-2015 fra instituttleder
- Utlysningstekst
- Utvidet søkerliste
- CV med publikasjonsliste fra de innstilte søkerne
- Sorteringskomités to rapporter
- Sakkyndig komités to rapporter
- Merknader fra søkere til sorterings- og sakkyndigkomités rapporter
- Kommentarer til merknader fra søkere til sorterings- og sakkyndigkomités rapporter
- Intervjuguide
- Innstilling
Saker til behandling i åpent møte
V-SAK 6 Utlysning av senterlederstilling ved Senter for Ibsen-studier
Vedlegg:
Vedtak:
Instituttstyret sluttet seg til forslaget til utlysningstekst og oversender den til fakultetets tilsettingsutvalg for vitenskapelige stillinger for godkjenning.
V-SAK 7 Regnskap 2. tertial 2015
Vedlegg:
- Framleggsnotat av 19.10.15 fra instituttleder
- Ledelsesvurderinger for ILN, Senter for Ibsen-studier og MultiLing andre tertial 2015
- Artsbasert rapport ILN basis (ekskl. Ibsen og MultiLing) andre tertial 20145
- Tiltaksrapport ILN basis (ekskl. Ibsen og MultiLing) andre tertial 2015
- Artsbasert rapport basis Senter for Ibsen-studier andre tertial 2015
- Tiltaksrapport Senter for Ibsen-studier basis andre tertial 2015
- Artsbasert rapport basis MultiLing andre tertial 2015
- Tiltaksrapport MultiLing basis andre tertial 2015
Vedtak:
Instituttstyret godkjente regnskapet for 2. tertial 2015 for MultiLing, Senter for Ibsen-studier og ILN (ekskl. MultiLing og Senter for Ibsen-studier).
Diskusjonssaker
D-SAK 1 Kvalitetsoffensiv på grunnemner og bruk av studentassistenter
Vedlegg:
D-SAK 2 Organisering av instituttets UK-funksjon - saken ble bestemt utsatt til neste møte
Vedlegg:
D-SAK 3 Budsjett og årsplan 2016-2018
Vedlegg:
D-SAK 4 Eventuelt
A) Oddrun Grønvik ønsket en oppdatering av status på Norsk Ordbok 2014.
Instituttleder ga en rask presentasjon av status på Norsk Ordbok 2014 og språksamlingene.
B) Evaluering av avviklingsprosessen av prosjektet Norsk Ordbok 2014
Klaus Johan Myrvoll fremmet følgende forslag:
1. Eg viser til forretningsorden for styringsorgan ved Universitetet i Oslo, pkt. 4, og bed om at styret på styremøte før 28. februar 2016 tek opp til full drøfting den saka som instituttstyret vedtok 8. juni 2015 om «framdrift og avvikling av Norsk Ordbok 2014 [...] – med sikte på hva organisasjonen kan lære». På dette styremøtet skal det vera ein full gjennomgang av kostnadene ved avslutningsprosessen for Norsk Ordbok 2014 i perioden 2014–15 haldne opp mot budsjett og plan frå prosjektleiinga for same periode.
2. På det same styremøtet skal instituttleiinga leggja fram for instituttstyret eit oversyn over dei samla økonomiske konsekvensane av vedtaket om å leggja ned språksamlingane 10. juni 2014.
Styret ga sin tilslutning til forslaget.