Til stede:
Instituttleder: Aasta Marie Bjorvand Bjørkøy
Representanter for det faste vitenskapelige personalet: Johan Tønnesson (vara for Sverre Stausland Johnsen), Toril Opsahl, Hans Kristian Rustad
Representant for det midlertidige vitenskapelige personalet: Karl Farrugia (vara for Maria Evjen)
Representant for det teknisk/administrative personalet: Thea Høiland (vara for Kathrine Kjellmann Brachel)
Representanter for studentene: Luca Lukas, Lelia Belle Jeanne Kostiuk Houbé
Ekstern representant: Hege Stensrud Høsøien
Sekretær: Jan Halvor Undlien
Observatører:
Observatør: Elise Kleivane (undervisningsleder) (fratrådte møtet da det ble lukket)