Til stede: Karen Gammelgaard, Atle Grønn, Hans Petter Helland, Rebecca Scherr, Christine Meklenborg Salvesen, Tor Erik Johnsen, Julia Kagge, Ingunn Aronsen, Aleksander Førde, Karina Kleiva (sekretær)
Andre: Hanne Katinka Solhaug
Orienteringssaker:
O-sak 1/1/15 Styrets rolle - hva innebærer det å være styrerepresentant?
Se HFs normalregler for instituttstyret
O-sak 2/1/15 Stillinger ved ILOS
Saksdokument
Vedtakssaker:
S 1/1/15 Utpeking av to representanter til å godkjenne og undertegne protokollen
Vedtak:
Instituttstyret vedtar at følgende personer utpekes til å godkjenne og underskrive protokollen for 26. januar 2015:
Rebecca Scherr og Tor Erik Johnsen
Enstemmig vedtatt.
S 2/1/15 Forslag til ny ekstern vararepresentant til ILOS’ instituttstyre for perioden 2015-2016
Saksdokumenter:
Fremleggsnotat
Vedtak:
Instituttstyret foreslår overfor Fakultetsstyret at avdelingsdirektør ved Nasjonalbiblioteket, Jon Arild Olsen, blir ny ekstern vararepresentant i ILOS’ styre for perioden 2015-2016.
Enstemmig vedtatt.
S 3/1/15 Tilsetting i stilling som postdoktor i moderne slaviske språk
Saken er unntatt offentlighet, jfr. off.l.§ 25.
Saksdokumenter
Fremleggsnotat
Utlysningstekst
Intervjukomiteens forslag til innstilling
CV og publikasjonsliste for de innstilte søkerne
Utvidet søkerliste
Vedtak:
Styret slutter seg til det fremlagte forslag til rangering og oversender saken til fakultetets tilsettingsutvalg for vitenskapelige stillinger for endelig avgjørelse.
Enstemmig vedtatt.
S 4/1/15 Tilsetting i fast stilling som førsteamanuensis i fransk litteratur og områdekunnskap
Saken er unntatt offentlighet, jfr. off.l.§ 25
Saksdokumenter:
Fremleggsnotat
Utlysningstekst
Intervjukomiteens forslag til innstilling
Sakkyndig komités rapport
Sorteringskomiteens rapport
Kommentarer fra søkerne
CV og publikasjonsliste for de innstilte søkerne
Utvidet søkerliste
Opprinnelig vedtaksforslag:
Styret slutter seg til det fremlagte forslag til rangering og oversender saken til fakultetets tilsettingsutvalg for vitenskapelige stillinger for endelig avgjørelse.
Representanten Aleksander Førde fremmet et motforslag.
Styret vedtar å endre rekkefølgen på de to innstilte søkerne og oversender saken til fakultetets tilsettingsutvalg for vitenskapelige stillinger for endelig avgjørelse.
Det ble først stemt over motforslaget.
Følgende stemte for: Aleksander Førde, Christine Meklenborg Salvesen, Hans Petter Helland, Julia Kagge, Atle Grønn.
Det ble deretter stemt over det opprinnelige vedtaksforslaget. Følgende stemte for: Ingunn Aronsen, Tor Erik Johnsen, Rebecca Scherr, Karen Gammelgaard.
Motforslaget ble vedtatt med fem mot fire stemmer.
Ingen saker under eventuelt
Rebecca Scherr
Tor Erik Johnsen