Protokoll fra instituttstyremøte mandag 28. mars 2022

Instituttstyremøte i møterom 389 PAM, kl. 12.15 - 13.50

Til stede: Christine Meklenborg Nilsen, Kristin Bjørneboe Eide, Marlene Andresen, Veronica Dahlby Tveitan, Torje Knausgård, Brit Holtebekk, Atle Wold, Eva Sarfi og Kathrine Asla Østby.
Andre: Bethina Strandberg-Jensen, Karina Kleiva (ref.).

Orienteringssaker:

O-sak 1/3/22 - Ansettelsessaker på ILOS
O-sak 2/3/22 - Status: Orienteringer ved forsknings- og utdanningslederne ved ILOS - utgikk
O-sak 3/3/22 - Orientering om krigen i Ukraina og følgene for instituttet ved instituttleder

Vedtakssaker:

S 1/3/22 - Utpeking av to representanter til å godkjenne og undertegne protokollen
Vedtak:
Instituttstyret vedtar at følgende personer utpekes til å godkjenne og underskrive protokollen for 28. mars 2022:
Marlene Andresen og Veronica Dahlby Tveitan.

S 2/3/22 - Sak om uttelling for fagansvarlige

Saksdokumenter:
Fremleggsnotat

Vedtak:
Styret ved ILOS vedtar at instituttet setter av totalt 800 timer i året til frikjøp av fagansvarlige, i tråd med tidligere vedtak. Enstemmig vedtatt.

S 3/3/22 - Tildeling av midler fra Skipsreder Jahres fond for et britisk institutt ved Universitetet i Oslo
Saken er unntatt offentlighet, jfr. off.l.§ 26, 4. ledd.

Saksdokumenter:
Fremleggsnotat med forslag til innstilling 
Søknadene 

Vedtak:
Styret ved ILOS bevilger i henhold til det fremlagte forslaget. Enstemmig vedtatt.

S 4/3/22 - Tilsetting i stilling som førsteamanuensis i Russland-studier
Saken er unntatt offentlighet, jfr. off.l.§ 25.

Saksdokumenter:
Fremleggsnotat                              
Utlysningstekst
Intervjukomiteens forslag til innstilling
Sakkyndig komités rapport
Merknader fra søkerne med svar
Sorteringskomiteens rapport
Merknader fra søkerne
Søknad, CV og publikasjonsliste for de innstilte søkerne
Utvidet søkerliste

Vedtak:
Styret slutter seg til det fremlagte forslag til rangering av kandidatene og oversender saken til fakultetets tilsettingsutvalg for vitenskapelige stilinger for endelig avgjørelse. Enstemmig vedtatt.

S 5/3/22 -  Tilsetting i stilling som førsteamanuensis i amerikanske studier
Saken er unntatt offentlighet, jfr. off.l.§ 25.

Saksdokumenter:
Fremleggsnotat                              
Utlysningstekst
Intervjukomiteens forslag til innstilling
Sakkyndig komités rapport
Merknader fra søkerne
Sorteringskomiteens rapport
Merknader fra søkerne
Søknad, CV og publikasjonsliste for de innstilte søkerne
Utvidet søkerliste

Styret stemte over to forslag i totalt fire voteringer:

  1. Forslag: Kandidaten innstilt som nummer 4 strykes.
    Forslaget fikk én stemme (Veronica Dahlby Tveitan).
  2. Forslag: Hele lista vedtas slik den står.
    Vedtatt mot én stemme (Veronica Dahlby Tveitan).
  3. Forslag: Tillegg til vedtaksteksten: "Den ekstra stillingen i amerikanske studier kommer i tillegg til de to tyskstillingene i instituttets gjeldende stillingsplan."
    Vedtatt mot én stemme (Kristin B. Eide).
  4. Forslag: Det tilsettes i to stillinger.
    Enstemmig vedtatt.

Vedtak:
Styret slutter seg til det fremlagte forslag til rangering av kandidatene og oversender saken til fakultetets tilsettingsutvalg for vitenskapelige stilinger for endelig avgjørelse. I dette ligger det at styret ønsker å ansette i to stillinger. Den ekstra stillingen i amerikanske studier kommer i tillegg til de to tyskstillingene i instituttets gjeldende stillingsplan.  

Det var ingen saker under eventuelt.

Blindern, 28. mars 2022

Marlene Andresen

Veronica Dahlby Tveitan

Av Karina Kleiva
Publisert 28. mars 2022 16:24 - Sist endra 9. mai 2022 15:19