Saker til behandling i åpent møte
Ordinære saker
Sak 10/18: Utpeking av to medlemmer til å godkjenne og undertegne protokollen
Vedtak:
Instituttstyret godkjente innkallingen og utpekte Terje Colbjørnsen og Elisabeth Q. Eggen til å godkjenne og undertegne protokollen fra møtet 27. februar 2018:
Orienteringssaker
Sak 11/18: Protokoll fra instituttstyrets møte 23. januar 2018
Saksdokument: Protokoll fra instituttstyrets møte 23. januar 2018.
Instituttstyret hadde ingen kommentarer til protokollen
Sak 12/18: Orienteringer fra ledelsen
- IMK oppretter et nytt masterprogram "Screen Cultures" f.o.m 2019. Samme år endrer Nordic Media navn til "Political Communication: Nordic perspectives ".
- I forbindelse med opprettelse av Screen Cultures - prosjektet hadde ledelsen et ønske om å benytte en del av tildelingen til frikjøp av eksisterende personale. Dette viste seg å ikke være i tråd med HFs policy for interne prosjekter. IMK må derfor utlyse de 3 stillingene som er beskrevet i prosjektplanen (en førsteamanuensis, en lektor og en postdoktor) . De to faste stillingene vil være finansiert av prosjektet i 5 år og deretter finansieres av basismidler. For å unngå en lang prosess med revidering av nåværende stillingsplan, vil ledelsen starte utlysningsprosessen i 2018 og så må disse to stillingene skrives inn i neste stillingsplan.
- Av budsjettmessige årsaker velger ledelsen å utsette utlysningen av mediehistorie-stillingen til neste stillingsplan-periode.
- Revisjon av bachelor programmet: Ledelsen jobber med å sette sammen en arbeidsgruppe for en helhetlig gjennomgang av bachelor-programmet med særlig fokus på gjennomføring og arbeidslivsrelevans. Rapporten fra arbeidsgruppen er tenkt å danne grunnlag for diskusjon og videre arbeid under instituttseminaret 8. juni.
- Deling av prosjektsøknader: ledelsen orienterte om en ny policy for deling av søknader og evalueringer som grunnlag for læring/kvalitetsforbedring. Dette gjelder også søknader fra andre institusjoner hvor IMK deltar som partnere.
Sak 13/18: Orienteringer fra studentene
Det planlegges en 2. semester-samling 6. mars og studentene er engasjert i å rekruttere IMK-faddere til semesterstart 2018, også for masterstudenter.
Sak 14/18 IMKs økonomi
Administrativ leder orienterte om regnskapet 2017. Årsresultatet ble ca 2 millioner kroner og var bedre enn både årsbudsjett og prognose.
Saker til behandling i lukket møte
Vedtakssaker
Sak 15/18 Innstilling til stilling som instituttleder ved IMK
Saken var unntatt offentlighet, jfr off.l. §25. Dokumenter i saken ble delt ut til stemmeberettigede styremedlemmer. Maria Utheim forlot møtet i forkant av styrebehandlingen pga inhabilitet.
Innstillingen til stilling som instituttleder ved Institutt for medier og kommunikasjon ble vedtatt.