1.1 Virkeområde
- Lesesal og mastersalene er lesesaler for studenter ved Institutt for medier og kommunikasjon (IMK). Lesesalsreglementet gjelder all bruk av lesesalene. Alle som benytter lesesalen plikter å sette seg inn i og følge reglementet. Ved å benytte lesesalen godtar du reglementet. Alle som benytter lesesalen plikter også å holde seg orientert om og følge de annonseringer som omtales i dette reglementet.
1.2 Åpningstider og tilgang
- Lesesalene er normalt åpen for bruk mellom 07.00-23.00 alle dager. Opphold i lesesalen utenfor disse tidsrommene skal ikke forekomme. IMK og UiO forbeholder seg retten til å endre åpningstider uten nærmere varsel. I høytider og om sommeren har bygningene andre åpningstider enn normalt.
- Det er kun personer med aktiv studierett ved IMKs studieprogrammer som har tilgang til å bruke lesesalene. Mastersalene er kun for instituttets masterstudenter, mens lesesalen (rom 232) er åpen for alle aktive studenter ved IMK. Alle studenter på IMK får automatisk tilgang til lesesalen senest to uker etter at studieretten er aktivert.
- Adgang til lesesalen krever at du er aktiv student, med gyldig studentkort og personlig kode (PIN). Studentkort må kunne fremvises på forespørsel.
1.3 Ansvarsbegrensning
- IMK tar ikke ansvar for eiendeler som forsvinner fra lesesalen.
2.1 Fast masterlesesalsplass
- Aktive masterstudenter på studieprogrammer ved IMK kan søke om fast lesesalsplass for ett semester av gangen. Søknadsfrister for tildeling av plass blir kunngjort på mail og i nyhetsbrev, men vil være i forkant av 1. september for høstsemesteret , og 1. februar for vårsemesteret.
- Du må søke om fast lesesalsplass. Søknad sendes normalt via nettskjema. Masterstudenter informeres om dette via mail hvert semester i god tid før søknadsfristen.
- Fordeling av faste plasser foretas av administrasjonen. Det kan henvises til sykdom eller andre særskilte grunner i søknadsskjemaet. Dette skal behandles konfidensielt av noen med taushetsplikt.
- Masterstudenter i siste semester blir prioritert, og fulltidsstudenter på normert tid blir prioritert før studenter med redusert studieprogresjon og studenter som er forsinket i studiene. Andre forhold kan også bli tatt hensyn til etter vurdering av administrasjonen.
- Tildeling vil normalt skje kort tid etter søknadsfrist.
- Har du fast plass og vet du skal være borte i en lengre periode – still din plass til disposisjon. Dette skal meldes til administrasjonen.
- Fast plass skal normalt ryddes før neste semester begynner, dvs innen 15. august og innen 15. januar. Plasser som ikke er ryddet av studenten selv innen ny tildeling av faste plasser vil bli ryddet. Alt som ligger på pulten vil bli oppbevart av studieadministrasjonen i én måned og deretter kastet.
- Unntak fra regelen om rydding av fast lesesalsplass kan gjøres i det tilfelle at studenten har søkt om og ser det som sannsynlig at han/hun vil få tildelt, samme plass også neste semester. I det tilfelle at studenten allikevel ikke får tildelt samme plass, skal den ryddes og frigjøres for ny bruker så fort som mulig etter at tildeling av plasser annonseres.
2.2.Tap av mastersalsplass
- Fast plass er forbeholdt studenter som har behov for et sted å arbeide, og ved tildeling av fast plass skal helst plassen benyttes minst 2 ganger i uken. Dersom en student bruker plassen svært lite, eller ingenting, kan studenten miste retten til den faste plassen og heller henvises til den åpne lesesalen.
- Dersom en plass ikke tas i bruk innen midten av gjeldene semester, kan plassen bli tildelt neste student på listen. Frist for å ta i bruk fast plass er for høstsemesteret 1. oktober, vårsemesteret 1. mars.
- Studenter som står i fare for å miste fast plass mottar varsel på student e-posten.
2.3 Åpen lesesal (rom 232)
- Den åpne lesesalen kan benyttes av alle aktive studenter ved IMK.
- Førstemann-til-mølla prinsippet gjelder fra dag til dag. Frie plasser skal ryddes hver kveld slik at de er tilgjengelige for andre dagen etter. Har du vært borte fra plassen i mer enn tre timer, kan andre fritt benytte plassen.
3 Orden og oppførsel
- Vis hensyn! Det skal være arbeidsro på lesesalene. Forstyrrende samtaler, høytlesning, ubehagelig lukt og støy skal ikke forekomme. Mobilen skal være stilt på lydløs.
- Du skal ikke spise på lesesalene. Brukte kopper og annet skal ryddes vekk hver dag av den enkelte. Forskningsparkens kopper, fat og servise skal leveres tilbake til kantinen.
4 Lesesalsansvarlig
- IMK ønsker at det skal være en lesesalsansvarlig oppnevnt av studentutvalget ved IMK. Dersom ingen studenter kan ta på seg vervet, vil studieadministrasjonen overta som lesesalsansvarlig. Lesesalsansvarlig er ansvarlig for at lesesalsreglementet følges. Brudd på lesesalsreglene kan meldes til studieinfo@media.uio.no
5 Sanksjoner
Gjentatte eller grove brudd på lesesalsreglementet kan føre til at man mister retten til å bruke lesesalene. Studenter som ved gjentatte ganger ikke overholder lesesalsreglementet får skriftlig advarsel til student e-post ved UiO. Har studenten mottatt mer enn to slike advarsler, eller bruddet på reglementet er grovt, risikerer man bortvisning fra lesesalene. Studenten har mulighet til å påklage denne avgjørelsen.
Spørsmål knyttet til lesesalene sendes til studieinfo@media.uio.no.