Tilstede: arbeidsgiver Monica Bakken, arbeidsgiver Ragnhild Rebne, arbeidsgiver Karen Haugland, lokalt hovedverneombud Mia Brunelle Jønnum, arbeidstaker Nora Birkeland, arbeidstaker Pia Søndergaard, arbeidstaker Kate Vivi Rasch, representant for Eiendomsavdelingen Rune Greaker, studentrepresentant Veronica Dahlby Tveitan, BHT-representant Inger Kristine Mollø-Christensen og HMS-koordinator og sekretær for HF-LAMU Anders Rykke.
Meldt forfall: Arbeidsgiver Helga Reiss, arbeidsgiver Karina Kleiva og læringsmiljøkontakt Signe Ingjerd Thorstad.
1. Referat fra møte i HF-LAMU 25. november 2021
− Godkjent
2. Orientering fra Eiendomsavdelingen v/ Rune Greaker
- Service på lifter/persienner er utført.
- Brannøvelser ved fakultetet planlegges.
- EA merker at studenter og ansatte er tilbake. Brukerservicen er høy.
- Vedr. vernerunder generelt: Avvik skal meldes inn via skjema som gjør det mulig å kvittere ut hver enkelt sak.
- Ifm. vernerunder stilte Ragnhild Rebne spørsmål hvordan egenkontrollskjema skal tas i bruk. Skjemaet fylles av bruker og sendes til bygningsteknikk@eiendom.uio.no.
3. Fakultetets orientering
- Monica Bakken orienterte koronasituasjonen:
- UiO er tilbake til en tilnærmet normalsituasjon med en blanding av fysisk og digital undervisning våren 2022. Fakultetet har mottatt henvendelser fra enkeltstudenter som setter pris på digital undervisning (med tanke på tilrettelegging), men fysisk tilstedeværelse skal være hovedregelen.
- Ansatte kan komme tilbake til sine arbeidsplasser. Den fleksible ordningen mellom ansattes bruk av arbeidsplass versus bruk av hjemmekontor opprettholdes (etter avtale med nærmeste leder). For å opprettholde et godt arbeidsmiljø, også psykososialt, kreves likevel fysisk tilstedeværelse.
- Sykefraværet ved fakultetet er ganske høyt og prosesser blir forsinket.
- Bakken orienterte om at ansatte berørt av krigen i Ukraina følges opp lokalt og av UiO sentralt.
4. Orientering v/lokalt hovedverneombud
- Mia Brunelle Jønnum orienterte om at hjemmekontor, sykefravær og krigen i Ukraina er tema som går i vernelinjen. Det rapporteres at fleksibiliteten i bruken av hjemmekontor oppleves som fint.
- Nye vernerunder planlegges fremover. Basert på behov vil det bli avholdt både fysiske og digitale vernerunder denne våren.
- Jønnum stilte EA spørsmål om status på fakultetets tilfluktsrom og hvordan EA fører tilsyn. Tilfluktsrommene blir kontrollert og eventuelle mangler følges opp årlig. Det er god kontroll med tanke på reglement og kapasitet. UiO har en rammeavtale med et firma som årlig gjennomgår status på tilfluktsrommene og som rapporterer til EA.
5. Orientering v/HMS-koordinator
- HMS-koordinator Anders Rykke orienterte om at i perioden november 2021 – mars 2022 har det blitt meldt inn ett HMS-avvik.
- Rykke orienterte om saker fra AMU:
- I AMU 22. november ble EIRs revisjon tematisert og hvordan rapporten følges opp, i tillegg ble det gitt status på HMS-opplæringen ved UiO; se Referat fra møte i sentralt arbeidsmiljøutvalg - 4/2021 - Universitetet i Oslo (uio.no)
- Til AMU 7. mars skal blant annet hverdagen etter pandemien løftes frem, samt forslag til reviderte retningslinjer for rusmiddelbruk ved UiO; se Innkalling til møte i sentralt arbeidsmiljøutvalg – 1/2022 - Universitetet i Oslo (uio.no)
- Rykke orienterte om LAMU-seminaret 4. april og tema for seminaret.
6. Orientering fra bedriftshelsetjenesten
- BHT-representant Kristine Mollø-Christensen orienterte om at BHT merker at ansatte er tilbake i bygningene. BHT avholder kurs om hybridkontoret, reetablering av arbeidsmiljøet, og mye går på ergonomi. Stresskurs blir også avholdt. Personer berørt av krigen i Ukraina kommer innom for samtaler.
- BHT har levert årsrapport for bruken av bedriftshelsetjenester 2021 til AMU. Det var færre oppdrag i 2021 på HF enn det var i 2020.
- Mollø-Christensen gjennomgikk kort status for BHTs handlingsplan ved HF 2022:
- Når ansatte er tilbake er det behov for gruppetimer/gruppekurs.
- Ifm. omorganiseringen av IT-seksjonene er det opprettet samarbeid med USIT. I samarbeid med USIT og vernelinjene vil berørte ansatte bli gitt tilbud om individuelle samtaler og seminarer.
- Stresskurs på norsk og engelsk blir tilbudt stipendiater og postdoktorer, og for administrativt ansatte.
7. Orientering fra læringsmiljøkontakt – utgikk
8. Orientering fra studentrepresentant - ingen saker til orientering
9. Årsrapport for HF-LAMU 2021
- Forslag til årsrapport for HF-LAMU 2021 ble presentert
- Forslag til vedtak: «HF-LAMU vedtar forslag til årsrapport for 2020 uten endringer»
-Enstemmig vedtatt
10. Årsplan for HF-LAMU 2022
- Forslag til årsplan for HF-LAMU 2022 ble presentert
- Forslag til vedtak: «HF-LAMU vedtar forslag til årsplan for 2021 uten endringer»
-Enstemmig vedtatt