Utfyllende bestemmelser før 2023

2) Godkjenning og dokumentasjon

Du må selv sørge for å få godkjent og dokumentert all poengivende deltakelse og selv ta vare på kopier av all dokumentasjon gjennom hele doktorgradsutdanningen.

Før innlevering av avhandling til bedømmelse må du fylle ut dokumentasjonsskjemaet med oversikt over alle dokumenterte kurs, seminarer o.a. med opplysninger om tittel, type deltakelse, studiepoeng mm.

Skjemaet skal undertegnes av ph.d.-ansvarlig, som dermed bekrefter at ph.d.-programmets utdanningsdel er oppfylt.

Du må vedlegge dette skjemaet ved søknad om bedømmelse av avhandlingen. Du trenger ikke legge ved noen annen dokumentasjon.

Dokumentasjonsskjema (rtf)

3) Studentweb

I nettjenesten Studentweb kan du oppdatere kontaktinformasjon, få oversikt over opplysninger knyttet til doktorgradsavtalen din og få innsyn i data vi har registrert om deg.

Andre emner må først godkjennes av instituttet før du kan få uttelling for deltakelsen. I Studentweb vil du finne antall fullførte studiepoeng, slik at du har oversikt over hva som gjenstår i opplæringsplanen din. Oversikt over fullførte kurs finner du under fanen kalt Status og oversikt.

For hvert obligatoriske emne vil Studentweb foreslå et semester. Dersom det ikke passer å ta emnet i det foreslåtte semesteret, kontakter du ph.d.-konsulenten ved instituttet ditt.

Det er viktig at du oppdaterer adressen din i Studentweb slik at du ikke går glipp av viktig informasjon.

Pålogging gjøres via Feide (UiO-brukernavn og -passord): Pålogging og mer informasjon om studentweb.

Dersom du har problemer med pålogging, spørsmål om funksjonalitet eller data i Studentweb, ber vi om at du tar kontakt med forskningskonsulenten ved fakultetet.

4) Fremdriftsrapportering

Alle doktorgradskandidater plikter å sende inn årlig rapport til ph.d.-ansvarlig ved sitt institutt. Fristen er 1. desember.

Du vil bli kontaktet i forkant av rapporteringsfristen om hva du skal rapportere om og hvordan.

Dersom du unnlater å raportere vil du miste plassen på programmet.

5) Midtveisevaluering

Alle kandidater på ph.d.-programmet ved Det humanistiske fakultet skal gjennomføre en midtveisevaluering. Midtveisevaluering er en obligatorisk del av ph.d.-programmet.

• Instituttene er ansvarlige for gjennomføring av midtveisevaluering for kandidatene tilknyttet instituttet. Ordningen omfatter også kandidater med ekstern arbeidsgiver.
• Ved oppstart på programmet avtaler institutt, kandidat og veileder i hvilken periode midtveisevalueringen skal gjennomføres, mht. framdriftsplan, forskningsopphold mm.

Formål

• Formålet med midtveisevaluering er at kandidatene skal få vurdert hvordan prosjektet ligger an mht. fullføring som planlagt.
• Evalueringen skal identifisere behov for tiltak som kan bidra til fullføring på normert tid og heve kvaliteten på forskningsarbeidet.
• Evalueringen skal skje etter at en del av arbeidet er gjort, men tidlig nok til at det er tid til å justere innretning og fremdrift. Evalueringen skal også gi mulighet for å få eksterne innspill til prosjektet.
• Midtveisevalueringen skal være en sentral og obligatorisk del av instituttets oppfølging av kandidaten, i tillegg til ordinær veiledning, årlig fremdriftsrapportering og eventuelle medarbeidersamtaler.

Gjennomføring

• Komité for midtveisevaluering skal normalt bestå av to fagpersoner, der ett av medlemmene bør være uten tilknytning til kandidatens institutt eller nærmeste fagmiljø.
• Fagpersoner som deltar i midtveisevalueringen er ikke nødvendigvis inhabile ved bedømmelse før disputas, men instituttet må utvise skjønn og varsomhet. Dersom instituttet ved bedømmelsen av kandidatens ferdige avhandling ønsker å bruke et medlem av midtveisevalueringskomité som medlem av bedømmelseskomité, må instituttet gjøre en vurdering av medlemmets habilitet og kommentere forholdet i komitéforslaget.
• Kandidaten legger fram disposisjon, fremdriftsplan og ev. en statusrapport for komiteen, i tillegg til tekstutkast (kapittel el. artikkel).
• En del av midtveisevalueringen kan være åpen for ph.d.-kandidater og fagmiljø, mens en oppsummerende og konkluderende del kun er for kandidat, veileder og komité.
• Komiteen avslutter sitt arbeid med en kort skriftlig rapport, som oversendes kandidat, veileder og instituttets ph.d.-ansvarlige.

6) Avhandlingen

Ph.d.-avhandlingen skal ikke være mer omfattende enn at den kan skrives innenfor doktorgradsprogrammets rammer, normert til 3 års netto tid.

Avhandlingen kan bestå av ett sammenhengende arbeid eller av flere mindre arbeider.

Les mer om omfang, artikler og sammendrag, språk og medforfattere

Instituttenes bestemmelser

Hvert institutt har sine kurstilbud, rutiner for godkjenning og krav til deltakelse og sammensetning av opplæringsdelen.

• Institutt for arkeologi, konservering og historie

• Institutt for filosofi, ide- og kunsthistorie og klassiske språk

• Institutt for kulturstudier og orientalske språk

• Institutt for lingvistiske og nordiske studier

• Institutt for litteratur, områdestudier og europeiske språk

• Institutt for medier og kommunikasjon

• Institutt for musikkvitenskap