Til stede:
Medlemmer: Tor Egil Førland, Hilde Sandvik, Søren Handberg, Vibeke Maria Viestad, Tanja Storsul, Julianne Rustad, Jon Carlstedt Tønnessen, Karoline Opsahl;
Varamedlem: Hanne Hagtvedt Vik;
Observatører (begge med talerett): Unn Pedersen, Sunniva Engh;
Fra administrasjonen: Ragnhild Rebne (referent).
Til dagsorden:
Det fremkom ingen merknader til innkallingen. Ingen saker meldt under eventuelt.
Orienteringssaker:
O-Sak A: Protokoll fra instituttstyremøtet 1. april 2020
Se protokoll fra møtet 1. april 2020 her.
O-Sak B: Status for utlyste stillinger
- Doktorgradsstipendiatstilling i historie knyttet til ERC-prosjektet “CREATIVE IPR - The History of Intellectual Property Rights in the Creative Industries”. Ved søknadsfristen hadde det meldt seg 8 søkere. Det er satt ned en innstillingskomite bestående av Sunniva Engh, Veronique Pouillard, Kjetil Fallan (IFIKK) og Hanne Hagtvedt Vik.
- Postdoktorstilling i historie knyttet til ERC-prosjektet “CREATIVE IPR - The History of Intellectual Property Rights in the Creative Industries”. Ved søknadsfristen hadde det meldt seg 1 søker. Prosessen er satt på vent og stillingen vil bli lyst ut på nytt på et senere tidspunkt.
- Ansettelse av instituttleder ved IAKH for perioden 2021-2024. Ved søknadsfristen hadde det meldt seg 3 søkere. Se HF nyhetssak om instituttlederstillingene
O- C: Covid-19 og konsekvenser av stengningen av UiO
- Omlegging til digital undervisning.
- Hjemmekontorsituasjonen, fortsatt begrenset adgang til bygg, venter på ny avklaring.
- Notat fra studenrepresentantene.
O-Sak D: Søkertall til studieprogrammene
O-Sak E: Øvrige orienteringssaker
Orienteringssakene ble gjennomgått og tatt til etteretnig.
Til behandling i åpent møte:
Sak 13/20: Utpeking av to medlemmer til å godkjenne og undertegne protokollen
Vedtak:
Instituttstyret vedtar at følgende personer pekes ut til å godkjenne og undertegne protokollen for møtet 6. mai 2020: Julianne Rustad og Hilde Sandvik.
Sak 14/20: Utlysning av PhD-stilling i arkeologi knyttet til «Heritage Experience Initiative (HEI)»
Saksdokumenter:
Fremleggsnotat av 30.4.2020 fra instituttleder
Utkast til kunngjøringstekst
Vedtak:
Instituttstyret godkjenner den fremlagte kunngjøringsteksten og sender den videre til fakultetets tilsettingsutvalg for vitenskapelige stillinger.
Til behandling i lukket møte:
Sak 15/20 Anmodning om tilsetting i II’er stilling (20%) knyttet til prosjektet «Nordic Civil Societies»
Saksdokumenter (tilgjengelig for møtende medlemmer):
Fremleggsnotat av 30.4.2020 fra instituttleder
Prosjektbeskrivelse og tildelingsbrev
CV og publikasjonsliste
Vedtak:
Instituttstyret godkjenner anmodning om tilsetting og sender den videre til fakultetets tilsettingsutvalg for vitenskapelige stillinger.
Sak 16/20 Anmodning om tilsetting i II’er stilling (5%) knyttet til prosjektet «Nordic Civil Societies»
Saksdokumenter (tilgjengelig for møtende medlemmer):
Fremleggsnotat av 30.4.2020 fra instituttleder
Prosjektbeskrivelse og tildelingsbrev
CV og publikasjonsliste
Vedtak:
Instituttstyret godkjenner anmodning om tilsetting og sender den videre til fakultetets tilsettingsutvalg for vitenskapelige stillinger.
Sak 17/20 Anmodning om tilsetting i stilling som postdoktor (SKO 1352) på MSCA-prosjektet «The Dematerialization of Fashion and France’s Couture Propaganda during the 1960 and 1970s – FASHION IN IR»
Saksdokumenter (tilgjengelig for møtende medlemmer):
Fremleggsnotat av 30.4.2020 fra instituttleder
Grant Agreement med budsjett, prosjektbeskrivelse og CV
Vedtak:
Instituttstyret godkjenner anmodning om tilsetting og sender den videre til fakultetets tilsettingsutvalg for vitenskapelige stillinger.
Eventuelt
Ingen saker meldt under eventuelt.
Oslo, 6. mai 2020
Sign. Sign.
Tor Egil Førland Julianne Rustad Hilde Sandvik
Instituttleder
Ragnhild Rebne
administrativ leder