Saker til behandling i åpent møte
Sak 1/15 – Vedtakssak: Innkalling og protokoll fra forrige møte
Vedtak: Innkalling og protokoll fra forrige møte godkjennes.
Enstemmig vedtatt med merknad fra ekstern representant om at sakspapirer som er sendt pr post ikke er kommet fram i tide.
Sak 2/15 – Orienteringssak: Informasjon fra ledelsen
Notater om status i rekrutteringsarbeid og store saker våren 2015 ble delt ut.
I tillegg ble det informert om nyvalgte representanter for midlertidig vitenskapelig ansatte og nytt dekanat og fakultetsstyre på HF.
Sak 3/15 – Orienteringssak: Informasjon fra studentene
Studentutvalget arrangerer medievitenskapelig frokost 11.2. og har avviklet nyttårsfest. Det er nye medlemmer i studentutvalget og nedsatt en komite for studietur.
Sak 4/15 – Orienteringssak: Ph.d.-programmet ved IMK
Sak 5/15 – Vedtakssak: Godkjenning av styreprotokoller
Vedtak:
Instituttstyret vedtar at styrets protokoller f.o.m. dagens møte godkjennes ved utpeking av to medlemmer til å undertegne og godkjenne protokollen.
Instituttstyret vedtar at følgende personer pekes ut til å godkjenne og undertegne protokollen for 10. februar 2015: Petra Gjemmestad og Ove Solum.
Enstemmig vedtatt.
Saker til behandling i lukket møte
Sak 6/15 – Vedtakssak: Innstilling til førsteamanuensisstilling i journalistikk og politisk kommunikasjon
Saken er unntatt offentlighet, jfr off.l. §25
Instituttstyret vurderte sin habilitet og anser seg habilt som kollegialt organ, med unntak for Øyvind Ihlen. Øyvind Ihlen forlot møtet under behandlingen av saken.
Dokumenter i saken delt ut til stemmeberettigede styremedlemmer:
Saksfremlegg
Innstillingskomiteens forslag til innstilling
Utlysningstekst og utvidet søkerliste
Sorteringskomiteens rapport
Sakkyndig vurdering
Merknad til sakkyndig vurdering fra to søkere
Sakkyndig komites kommentar til merknadene
Søknad, CV og publikasjonsliste for de innstilte søkerne
Regler for tilsetting i professorater og førsteamanuensisstillinger
Vedtak:
Innstilling til stilling som førsteamanuensis i journalistikk og politisk kommunikasjon vedtas.
Enstemmig vedtatt.
Sak 7/15 - Eventuelt
Det ble ikke meldt saker til eventuelt.