Saksliste
Sak 37/18: Utpeking av to medlemmer til å godkjenne og undertegne protokollen
Vedtaksforslag:
Instituttstyret godkjente innkallingen og vedtok at følgende personer pekes ut til å godkjenne og undertegne protokollen: Gunn Enli og Katerina Houben
Sak 38/18: Protokoll fra instituttstyrets møte 25. september2018
Saksdokument: Protokoll fra instituttstyrets møte 25. september 2018
Vedtak: Instituttstyret hadde ingen kommentarer til protokollen
Sak 39/18: Orienteringer fra ledelsen (O)
- Status for ansettelse av ny instituttleder: Instillingen er ikke klar, men tas på ekstraordinært styremøte 21. november kl. 9.00
- Studiesaker: BA revisjonen v/ Maria Utheim.
Revisjonen er i avslutningsfasen og et ferdig utkast til nytt program vil bli sendt på høring. Utkastet diskuteres i lærermøte og programrådsmøte. - Økonomi: Det er fremdeles behov for å styrke EFV. IMK har budsjettert med en økning i nettobidrag i årene som kommer. Hvis instituttet ikke får tilslag på eksterne prosjekter vil dette ha negativ innvirkning på basisøkonomien.
Sak 40/18: Orienteringer fra studentene (O)
Studentene ønsker kildesortering i sine lokaler. Ledelsen informerer om at dette blir implementert i hele Forskningsparken løpet av høsten.
Sak 41/18: Strategiske FOU midler 2019 (D)
Vedlegg : Utkast til utlysning av FOU midler
Spørsmål om frikjøpet skal være både fra forskning og undervisning?
Hvem skal kunne søke og skal frikjøp også kunne gjelde midlertidig ansatte?
Fra ledelsen: Interne frikjøp av flere ansatte vil i lengden påvirke undervisningskapasiteten ved instituttet som allerede er under press og må sees i sammenheng med undervisningsplanleggingen.
Spørsmål fra de midlertidige ansatte om hvilken rolle har de i den strategiske FOU planen.
- Problematisk hvis postdoktorer verken kan frikjøpes til søknadsutvikling eller ha prosjektlederansvar.
Fra ledelsen: IMK støtter postdoktorer som søker ERC/ unge forsker- talenter. I tillegg ønsker IMK ønsker at midlertidig ansatte skal kunne utvikle søknader til tematiske utlysninger, men det for IMK er det viktig at alle prosjekter har en forankring i den faste vit. staben
Spørsmål om forskningsgruppene slik de er organisert i dag faktisk sørger for å oppnå de målene og resultatene man har behov for?
Spørsmål om frikjøp er det beste incentivet for å få frem gode prosjektsøknader, eller er det mulig å nå målene ved å tenke annerledes rundt hva som er gunstige tiltak.
Ønske om tydeligere retningslinjer for hvilke type søknader som støttes og tydeligere lederforankring i avgjørelsene om hvilke søknader som støttes.
Forslag om at utlysningen skal ha tydeligere fokus på måloppnåelse og bruke virkemidlene der det trengs.
Prosess videre: notatet blir omarbeidet og vedtatt på sirkulasjon senere i høst
Sak 42/18: Årsplan 2019 (D)
Vedlegg: notat med punkter til årsplan
Kommentarer:
Ønske om å ta inn karriereutvikling for postdoktorer (alle postdoktorer bør ha en karriereplan)
Ønske om flere sosiale møteplasser.
Generelle kommentarer til tydeligere målsetning og virkemidler.
Ledelsen tar innspillene med i videre bearbeiding av dokumentet.
Sak 43/18: Saker til behandling i lukket møte
Vedlegg: Innstilling til midlertidig stilling som forsker, Stream-prosjektet
Vedtak: Styret godkjente innstillingen. Karoline Ihlebæk og Kari Steen Johnsen forlot møtet før innstillingen ble vedtatt pga. inhabilitet.