Til stede
Zafer Özgen (styreleder), Alexander Refsum Jensenius, Yngvar Kjus, Ragnhild Brøvig-Hanssen, Cagri Erdem, Ingrid Stange Ytterstad, Eivind Knapper, Jonas Ulleland og Bente Johnsrud
Forfall: Hallgjerd Aksnes
Fra administrasjonen: Målfrid Hoaas (ref.)
Saker til behandling i åpent møte
Ordinære saker
V-SAK1 Utpeking av to medlemmer til å godkjenne og undertegne protokollen
Vedtak:
Instituttstyret vedtar at Yngvar Kjus og Alexander Refsum Jensenius pekes ut til å godkjenne og undertegne protokollen for 17. juni 2021.
V-SAK2 Godkjenning av dagsorden
Avklaring av eventuelle spørsmål om inhabilitet i saker som skal behandles.
Vedtak:
Språkpolitikk tas opp under eventuelt. Innkalling og saksliste godkjennes. Det er ingen inhabilitet i saker som skal behandles.
Orienteringssaker
O-SAK1 Status ansettelser
Saksdokumenter:
O-SAK2 Midlertidige ansettelser
Instituttleder orienterte
O-SAK3 Organisering og styringsstruktur ved IMV
Instituttleder orienterte
Diskusjonssaker
D-SAK1 Utdanningssatsinger
Instituttleder innledet diskusjonen
Saksdokumenter:
D-SAK 2 Prosess og prinsipper for fordeling av stipendiatstillinger 2022
Instituttleder innledet diskusjonen
Saksdokumenter:
D-SAK 3 Disponering av akkumulert mindreforbruk
Instituttleder innledet diskusjonen
Ordinære saker
V-SAK 3 Regnskapsrapport for IMV for første tertial 2021
Saksdokumenter:
- Prognosenotat
- Porteføljerapport pr. 30. april 2021
- Prosjektrapport pr. 30 april 2021
- Prosjektoversikt pr. 30. april 2021
Eventuelt
Det innmeldte spørsmålet om en språkpolitikk for IMV ble diskutert.