Saker til behandling i åpent møte
Ordinære saker
V-SAK1 Utpeking av to medlemmer til å godkjenne og undertegne protokollen
Vedtak: Instituttstyret vedtar at to av styrets medlemmer pekes ut til å godkjenne og undertegne protokollen for 30. september 2021. Yngvar Kjus og Bente Johnsrud ble utpekt.
V-SAK2 Godkjenning av dagsorden
Avklaring av eventuelle spørsmål om inhabilitet i saker som skal behandles.
Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. Det er ingen inhabilitet i saker som skal behandles.
O-SAK1 Generell orientering
Instituttleder orienterer om aktuelle saker.
HFs strategi er vedtatt av fakultetsstyret, instituttene er sentrale i implementeringen av strategien.
Infrastruktur: Vi jobber med kartlegging av eksisterende infratruktur, både digitalt, teknisk og instrumenter. Infrastrukturutvalget forvalter infrastrukturen og lager en plan for oppgradering og vedlikehold.
Vi har to nye prosjekter med konvergensmidler fra UiO, og Alexander deltar i begge. Vi var de eneste fra HF som fikk midler denne gangen. Vi har flere som planlegger å søke NFR og ERC neste år, vi kommer tilbake med en presentasjon av disse.
Vi vil også komme tilbake til stillingsplanen på et senere møte. I styringsdialog med fakultetet har vi avklart at vi kan gå igang med utlysninger av flere av stillingene her.
O-SAK2 Ansettelsesprosesser på gang
O-SAK3 Saksbehandling av søknad om forskningstermin
Diskusjonssaker
D-SAK1 Strategi 2030 - prioriteringer og prosess ved IMV
Styret foreslo at man kommer raskt i gang med innholdet i strategien, og at dette kan skape engasjement blant de ansatte i prosessen. Styret understreket viktigheten av å samles fysisk og f.eks. reise bort på seminar med hele insituttet og bruke tid sammen.
Ordinære saker
V-sak 3 Årsplan 2022-2024
Vedtak: Styret vedtar å endre saken til en diskusjonssak, og sender innspill til årsplanen skriftlig.
V-sak 4 Budsjett 2022
Vedtak: Styret godkjenner budsjett for 2022
V-sak 5 Utlysning av 50% stilling som lektor i utøvende musikk
Vedtak: Styret utsetter saken til neste møte, og ønsker å se denne stillingen i sammenheng med stillingsplanen.
Saker til behandling i lukket møte
V-sak 6 Ansette lektor II for en periode på 1,5 år
Sakspapirer sendes møtende styremedlemmer
Vedtak: Instituttstyret innstiller Per Ole Hagen til tilsetting i en 20 % stilling som universitetslektor II (SKO 1009) for en periode på 1,5 år. Saken oversendes Det humanistiske fakultets tilsettingsutvalg for vedtak om tilsetting.