Til stede: Frode Helland, Mathilde Skoie, Gunn Enli, Monica Bakken, Helge Jordheim, Kjerstin Aukrust, Magdalena Solarek-Gliniewicz, , Zhanna Saidenova Skrede (vara), Gabriella Bøgle-Gonzalez, Chi Huynh, Ludwig Friedrich Gunther Hohenstaufhen, Mala Wang-Naveen, Petter Aaslestad.
I tillegg deltok Arendze Wenzel Måge, vara for de midlertidig vitenskapelig ansatte, som observatør.
Fravær: Pia Søndergaard
Referat: Ellen Evju Jahr
Saker til behandling i åpent møte
Ordinære saker
V-SAK1: Utpeking av to medlemmer til å godkjenne og undertegne protokollen
Vedtaksforslag:
Fakultetsstyret vedtok at følgende personer pekes ut til å godkjenne og undertegne protokollen for 8. mars 2024:
Magdalena Solarek-Gliniewicz og Ludwig Friedrich Gunther Hohenstaufhen
Orienteringssaker
O-SAK1 Strategiske satsinger – oppfølging etter styrevedtak 15.12.23
Dekanen redegjorde for oppfølgingen av de strategiske satsingene etter styrevedtaket i desember 2023 og hvilke aktiviteter som er planlagt videre.
Seksjonssjef Rasmus Andresen og rådgiver Karoline Opsahl deltok på saken.
Saksdokumenter:
- Notat om oppfølging (pdf)
- HF digital – mål, rammer og organisering (pdf)
- Informasjon om eksternt panel og prosess for innmelding av nye studietilbud (pdf)
O-SAK2 Rapport fra arbeidsgruppe for revisjon av HFs arbeidspliktbestemmelser
Dekanen nedsatte september 2023 en arbeidsgruppe som skulle se på fakultetets retningslinjer for arbeidsplikt for vitenskapelig ansatte med sikte på revisjon og forenkling. Arbeidsgruppen har levert et forslag om et mer grovkalibret system, hvor bruk av undervisningsressurser planlegges fremover i stedet for å regnskapsføres bakover i tid.
Saken legges frem for fakultetsstyret til orientering 8. mars og til diskusjon 21. juni. Fakultetsstyret fatter vedtak i saken 20. september.
Frode orienterte om saken og prosessen med høringen.
Saksdokumenter:
- Rapport fra arbeidsgruppa for revisjon av HFs arbeidspliktbestemmelser (pdf)
- Vedlegg (i) Randinutvalgets delrapport «Behov for endringer i Retningslinjer for praktisering av arbeidspliktbestemmelsene ved Det humanistiske fakultet» (pdf
- Vedlegg (ii) Samletabeller arbeidsplikt (pdf)
- Forklaring på samletabellene for arbeidsplikt (pdf)
- Utkast til høringsbrev til instituttene (pdf)
O-SAK3 Endelig fordeling til Det humanistiske fakultet for 2024
Fakultetet mottok endelig disponeringsskriv fra UiO i begynnelsen av januar. Statsbudsjettet gir ingen større endringer, men UiO har fordelt trekk knyttet til innføring av studieavgift for studenter utenfor EØS/Sveits til enhetene.
Dekan Frode Helland og seksjonssjef Trude Jensen orienterte.
Saksdokumenter:
O-SAK4 Orientering om årsresultat 2023 og virksomhetsrapportering 3. tertial 2023
Som en del av virksomhetsstyringen ved UiO, orienteres fakultetsstyret om årsresultatet for HF for 2023 og tertialrapporten for 3. tertial 2023.
Dekan Frode Helland og seksjonssjef Trude Jensen orienterte.
Saksdokumenter:
- Orientering om årsresultat 2023 og årsbudsjett 2024 (pdf)
- Ledelsesvurdering årsresultat 2023 (pdf)
- Årsresultat 2023 (pdf)
- Ledelsesvurdering årsbudsjett 2024 (pdf)
- Økonomirapport budsjett 2024 (pdf)
Diskusjonssaker
Ingen saker
Vedtakssaker
V-SAK2 Oppnevning av valgkomité for stilling som instituttleder ved Institutt for filosofi, idé- og kunsthistorie og klassiske språk (IFIKK)
Instituttstyret ved Institutt for filosofi, idé- og kunsthistorie og klassiske språk (IFIKK) vedtok 7. desember 2023 en anbefaling om at instituttleder for årene 2025-2028 skal utpekes ved valg ved instituttet. Fakultetsstyret godkjente forslaget om å endre rekrutteringsform fra tilsatt til valgt instituttleder i ekstraordinært styremøte 26. januar 2024.
Daniel Nersveen fra HR-/personalseksjonen deltok.
Forslag til vedtak:
Fakultetsstyret godkjenner forslaget fra instituttstyret ved Institutt for filosofi, idé- og kunsthistorie og klassiske språk, og oppnevner herved følgende valgkomité for valg av instituttleder ved Institutt for filosofi, idé- og kunsthistorie og klassiske språk for perioden 1.1.25-31.12.28:
Professor Øystein Linnebo, professor Christine Amadou, rådgiver Caroline Strutz Skei og student Benjamin Berglen.
Enstemmig vedtatt.
Saksdokumenter:
V-SAK3 Kunngjøring av stillinger som instituttleder ved fem institutter ved Det humanistiske fakultet for perioden 1.1.25-31.12.28
Seks av syv institutter på Det humanistiske fakultet skal rekruttere nye instituttledere fra 1.1.25. Fem av instituttene har vedtatt å fortsette nåværende rekrutteringsform med ansatt instituttleder.
Søknadsfrist er planlagt til 21. eller 28. april 2024, og intervjuer planlagt gjennomført før sommeren. Instituttstyrene er innstillende organ, og ansettelse vedtas i fakultetsstyret 20. september.
Daniel Nersveen deltok.
Forslag til vedtak:
Fakultetsstyret vedtar forslag til kunngjøringstekster med de endringer som fremkom i møtet. Ansettelsen er for en periode på fire år. Stillingene finansieres av enhetene.
Enstemmig vedtatt.
Saksdokumenter:
- Fremleggsnotat om kunngjøring av stillinger som instituttleder ved fem institutter (pdf)
- Maltekst for utlysning av instituttlederstillinger (pdf)
- Forslag til kunngjøringstekst fra IAKH (pdf)
- Forslag til kunngjøringstekst fra IKOS (pdf)
- Forslag til kunngjøringstekst fra ILN (pdf)
- Forslag til kunngjøringstekst fra ILOS (pdf)
- Forslag til kunngjøringstekst fra IMV (pdf)
Saker til behandling i lukket møte
Ingen saker
Eventuelt
Ingen saker